Перевод работника в пределах одной организации
В рамках одной организации, любого работника можно перевести на новую работу, должность, а также в подразделение, расположенное в другом регионе. Причиной для перевода могут послужить: производственная необходимость, сокращение штата, квалификация, результаты аттестаций и т.д.
Перевод производится в трех случаях:
при изменении рабочей функции, указанного в трудовом договоре сотрудника;
когда работник трудится в другом структурном подразделении и информация об этом зафиксирована в его трудовом договоре;
когда работник переезжает вместе с руководством в другую местность. В этом случае, меняются условия трудового договора, соответственно, при оформлении должны быть соблюдены требования трудового законодательства.
Согласование перевода
Перевод внутри одной компании, может быть инициирован либо сотрудником, либо руководителем.
Когда инициатором перевода выступает работник, он пишет заявление на имя работодателя. Общепринятой формы такого заявления нет, поэтому оно составляется в свободной форме. В подобном документе рекомендуется указывать: просьбу о переводе, настоящую должность и структурное подразделение, должность и подразделение, куда его требуется перевести, основания и желаемый срок перевода.
Если другой порядок оформления не предусмотрен организацией, работник предоставляет заявление руководителю, который при согласии, подписывает его. Помимо этого, необходимо согласие начальника подразделения, куда хочет перевестись работник.
Законом не установлен срок, в течение которого, работодатель должен рассмотреть заявление о переводе сотрудника. Поэтому руководитель имеет право установить свой порядок рассмотрения заявлений в ЛНА (ч.1 ст.8 ТК).
Инициатива о переводе со стороны руководителя организации оформляется в формате предложения или уведомления работника. Который на нем выражает согласие или несогласие в письменном виде. Унифицированной формы для таких бланков не существует, поэтому работодатель может составить его в свободном формате. Законом также не регламентируется срок для уведомления, но его можно зафиксировать в локальных актах организации.