Переход на электронные трудовые книжки
2020 год ознаменовался внедрением новшеств в процедуру оформления трудовых книжек.
Руководителей предприятий и организаций обязали перевести весь штат сотрудников на электронные трудовые книжки (ЭТК) для более оперативной и точной передачи сведений в Пенсионный Фонд.
В статье будут рассмотрены следующие вопросы:
порядок оформления новых трудовых книжек служащим отдела кадров;
сведения, которые необходимо в обязательном порядке включать в трудовую книжку;
порядок и нюансы перехода на электронные трудовые книжки.
Замена бумажного формата трудовой книжки на электронную стала обязательной для руководителей, которым следует оформлять, хранить и заполнять текущие сведения о работнике в ЭКТ.
Планируется, что электронная трудовая книжка в ближайшее время полностью заменит бумажный вариант. Ведение электронного документа обязательно для руководителя предприятия. Этого требования не отменяет даже подача письменного заявления работником на сохранение бумажной ТК. Данный вариант менее предпочтителен, так как требует от кадровика выполнения двойной работы – ведения бумажного и электронного документа. Перевести сотрудника на электронный формат ведения ТК принудительно недопустимо.
Преимущества электронной трудовой книжки
сокращение времени заполнения, оформления и ведения документа, а также ускорение отправки данных в ПФР. Оперативность подачи данных сократить время работы с каждой ТК, а значит – позволит оптимизировать работу кадровика;
гарантия оперативной подачи более точных сведений о работнике. Отправка данных в электронном формате занимает в значительно меньше времени, нежели отправка бумажной документации;
удобство хранения и передачи. ЭКТ нельзя потерять, повредить. Хранение электронной версии надежно и защищено.
Сведения, которые будут вноситься в ЭТК:
информация о работнике (ФИО, занимаемая должность, полученная в ходе обучения специальность, присвоенная квалификация);
дата трудоустройства и увольнения работника;