Переименование компании: действия кадровика

Переименование компании это серьезный шаг, который требует не только изменения уставных документов, но и корректировки многих других документов, связанных с деятельностью компании. В частности, переименование компании затрагивает трудовые отношения с сотрудниками, которые должны быть оформлены в соответствии с новым наименованием. В этой статье мы расскажем, какие документы нужно изменить при переименовании компании, как правильно подписать допсоглашения к трудовым договорам с сотрудниками и что делать, если сотрудник отказывается подписать такое допсоглашение.

Что нужно сделать при переименовании компании

Подписание доп. соглашений к трудовым договорам с сотрудниками

В Трудовом кодексе не сказано, что наименование организации — это обязательное условие трудового договора (согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Это лишь одно из сведений, которые указываются в договоре. Однако, если было принято решение о переименовании компании, то лучше заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам со всеми работниками. Это позволит предотвратить возможные конфликты с ними и органами контроля.

В допсоглашении нужно указать новое наименование компании в преамбуле, где содержатся данные о сторонах договора, а также в разделе с адресами и реквизитами сторон. Необходимо, чтобы допсоглашение подписали все работники, включая и тех, кто временно отсутствует по причине болезни или отпуска. Нужно будет получить их подпись в первый день после возвращения на работу.

Внесение изменений в трудовые документы и личные карточки сотрудников

Для корректного оформления трудовых отношений в связи с переименованием компании необходимо внести соответствующие изменения в трудовые книжки и личные карточки сотрудников. Это важно, чтобы в будущем избежать проблем с исчислением трудового стажа и других аспектов, связанных с изменением наименования компании в документах о приеме и увольнении.

Согласно пункту 13 Порядка, утвержденного приказом Минтруда № 320н от 19.05.2021, необходимо внести запись о переименовании компании в трудовые книжки работников. Эту запись следует разместить в графе 3 раздела «Сведения о работе» как отдельную строку. Не нужно дублировать эту информацию в разделе, касающемся сведений о награждении (пункт 13 Порядка № 320н). Помимо этого, в графе 4 раздела «Сведения о работе» необходимо указать реквизиты документа о переименовании.