Переименование должности в штатном расписании

Если компания планирует переименовать должность в штатном расписании, можно воспользоваться одним из двух способов. Первый – издать приказ об изменении штатного расписания. Это подходит, если изменения касаются только одной должности. В таком случае можно указать номер и дату приказа в разделе "Примечание" штатного расписания. Второй способ – оформить новую редакцию штатного расписания и утвердить его приказом (согласно разделу 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Это более разумный выбор, если необходимо провести массовые перемены.

Помните, что работодатель сам определяет частоту и периодичность изменения штатного расписания (в соответствии с п. 1 письма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1). Переименовать должность в штатном расписании можно в любое время, когда в этом есть необходимость. Важно не забыть оформить все необходимые документы и не нарушить требования законодательства. Для упрощения этой процедуры вы можете использовать готовые образцы документов и следовать рекомендациям, чтобы избежать штрафов от ГИТ.

Как переименовать должность в штатном расписании

Шаг № 1. Если вы планируете изменить название должности работника, заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору и внесите изменения в его должностную инструкцию. Однако произвести такое изменение можно без согласия работника только при наличии организационных или технологических причин, и если трудовая функция специалиста не меняется. Если функции все-таки изменятся, это будет считаться переводом. Важно уведомить сотрудника о переименовании должности в письменной форме не менее чем за 2 месяца до внесения изменений.