Переименование должности в штатном расписании

Если компания планирует переименовать должность в штатном расписании, можно воспользоваться одним из двух способов. Первый – издать приказ об изменении штатного расписания. Это подходит, если изменения касаются только одной должности. В таком случае можно указать номер и дату приказа в разделе "Примечание" штатного расписания. Второй способ – оформить новую редакцию штатного расписания и утвердить его приказом (согласно разделу 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Это более разумный выбор, если необходимо провести массовые перемены.

Помните, что работодатель сам определяет частоту и периодичность изменения штатного расписания (в соответствии с п. 1 письма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1). Переименовать должность в штатном расписании можно в любое время, когда в этом есть необходимость. Важно не забыть оформить все необходимые документы и не нарушить требования законодательства. Для упрощения этой процедуры вы можете использовать готовые образцы документов и следовать рекомендациям, чтобы избежать штрафов от ГИТ.

Как переименовать должность в штатном расписании

Шаг № 1. Если вы планируете изменить название должности работника, заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору и внесите изменения в его должностную инструкцию. Однако произвести такое изменение можно без согласия работника только при наличии организационных или технологических причин, и если трудовая функция специалиста не меняется. Если функции все-таки изменятся, это будет считаться переводом. Важно уведомить сотрудника о переименовании должности в письменной форме не менее чем за 2 месяца до внесения изменений.

Работодатель имеет право менять наименование должности и уточнять должностные обязанности без согласия работников, если это не изменит их трудовую функцию (согласно ст. 74 ТК РФ). Но при этом сотрудник должен быть уведомлен о переименовании должности за 2 месяца до внесения изменений.

Шаг № 2. Составьте приказ о переименовании должности в штатном расписании. Унифицированной формы не существует, так что напишите приказ в свободной форме. В приказе укажите дату, место издания и другие стандартные реквизиты, а также полное название должности, количество штатных единиц и причины переименования должности.

Получать подпись сотрудника о том, что он ознакомлен с изменениями изменений, необязательно. Для простоты можно просто добавить краткую запись об изменении названия должности в штатном расписании в графе "Примечание" и указать реквизиты приказа, на основании которого было проведено изменение.

Шаг 3. Если трудовая функция изменяется, необходимо издать приказ о переводе, ориентируясь на унифицированную форму №Т-5 или создав собственный бланк. Если изменяется только название должности, то следует издать приказ о переименовании должности. Переименование должности без изменения трудовой функции нельзя назвать переводом (согласно ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Так, если должность «специалист по закупкам» переименовали в «менеджер по закупкам», то это просто изменение названия, а не изменение должности. Если же у работника появятся новые задачи, выходящие за рамки его предыдущих обязанностей, это уже будет изменением трудовой функции.

Шаг 4. Внесите запись о переводе в трудовую книжку или в сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1. Запись о переводе должна быть внесена в трудовую книжку сотрудника в течение недели со дня перевода (в соответствии с п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). При изменении трудовых функций со сменой наименования должности необходимо осуществить перевод, а прежнюю штатную единицу исключить.

Обязательно ли направлять работнику уведомление о переименовании должности

Необходимость уведомления сотрудника об изменении названия должности зависит от того, каким именно образом происходит изменение. Штатное расписание нельзя назвать нормативным актом трудового права, и поэтому работодатель в целом не обязан знакомить сотрудников с ним и уведомлять о его изменении (согласно ст. 5, 8 ТК РФ). И хотя уведомить сотрудника об изменении названия должности будет безопаснее, это не является обязательным требованием при изменении штатного расписания.

Однако если переименование должности связано с изменением условий трудового договора, необходимо получить подпись сотрудника об уведомлении не менее чем за два месяца до изменения (в соответствии со ст. 74 ТК РФ). Если изменения касаются перевода на другую должность, то в случае отказа сотрудника продолжать работу по новой должности и отсутствия подходящей вакансии, трудовой договор, как правило, расторгают.