Передача служебного автомобиля водителю. Что необходимо предусмотреть
Для выполнения различных задач и подержание деятельности компании используется служебный транспорт. Автомобили относятся к средствам повышенной опасности, поэтому компания обязана организовать работу в соответствии с требованиями, обеспечивающими безопасность дорожного движения и правильно оформить документы.
Согласно ст. 209 ГК РФ, сотрудник может управлять служебным транспортом, если у него имеется:
действующее водительское удостоверение соответствующей категории (не допускается управление транспортными средствами на основании иностранных национальных или международных водительских удостоверений);
приказ о закреплении служебного автомобиля за сотрудником;
свидетельство о государственной регистрации автотранспортного средства;
полис ОСАГО.
В должностные обязанности сотрудника, который не является водителем, не может входить обязанность по управлению служебным автомобилем, так как такая обязанность относится к трудовой функции только водителя. Если водитель не основная должность сотрудника, то с ним должно быть оформлено дополнительное соглашение о совмещение профессий или его можно оформить по совместительству водителем.
Если сотрудник управляет транспортным средством в рабочее время, то его использование осуществляется в общем порядке. Как правило, порядок использования автомобиля должно быть прописано в трудовом договоре (дополнительном соглашении) или локально-нормативном акте (ЛНА), например, в Положении об использовании служебного транспорта.
Порядок и условия предоставления сотруднику в пользование служебного транспорта
Положение об использование служебного транспорта должно четко определить:
категорию сотрудников, которые будут иметь право пользоваться служебными автомобилями;
обязанности работника по безопасному вождению;
порядок прохождения медицинских осмотров (периодические, предрейсовые, послерейсовые);
цели использования служебного транспорта (границы использования в производственных и личных целях);
