Ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами: важные моменты из судебной практики

Ознакомление сотрудников с локальными документами — одна из основных обязанностей специалистов отдела кадров. Тем не менее компании все чаще проигрывают дела в суде даже по стандартным, казалось бы, проверенным временем кадровым мероприятиям. Ниже приведены полезные советы, основанные на детальном анализе судебных решений. Они помогут работодателю зафиксировать факт ознакомления сотрудника с ЛНА.

Следует ознакомить работника с локальными нормативными актами перед тем, как разрешить ему выполнять трудовые обязанности

Специалист должен быть ознакомлен с ЛНА, касающимися его будущей трудовой деятельности, до заключения трудового соглашения. Однако мы советуем ознакомить работника с локальными документами перед тем, как допускать его к выполнению трудовых задач. Законодательство не устанавливает соответствующую обязанность работодателя, хотя она могла быть введена законопроектом № 364886-8. Депутаты хотели закрепить эту обязанность, чтобы минимизировать случаи, когда работодатель обещает трудоустроить специалиста, а затем утверждает, что он вовсе не работал в организации или что между ними существуют гражданско-правовые отношения. В результате законопроект не был принят, но многие суды все равно придерживаются данной позиции.

Помните, трудовые отношения начинаются не после заключения трудового соглашения, а сразу после того, как специалист был допущен к выполнению рабочих задач. Чтобы избежать потенциальных проблем и нарушений, советуем ознакомить сотрудника со всей локальной документацией, даже если соглашение будет заключено позже. Согласно ч. 2 ст. 67 ТК РФ, у работодателя есть три дня для подписания письменного соглашения.

Свободный доступ к локальной документации нельзя приравнивать к факту её подписания сотрудником

Важно письменно зафиксировать факт ознакомления сотрудника с локальными нормативными актами. В противном случае суд займет позицию работника.

Ситуация из судебной практики.

Компания расторгла трудовой договор с сотрудником за прогул, указывая, что специалист был ознакомлен с графиком труда, который доступен на его трудовом месте и на информационном стенде в приемной. Хотя две инстанции поддержали работодателя, кассационный суд отменил их решения, установив, что утверждение нижестоящих судов о достаточности графика в свободном доступе не имеет правового основания (определение Пятого КСОЮ от 20.06.2023 по делу № 88-6528/2023).