Ознакомление с коллективным договором

Ознакомление сотрудников с коллективным договором должно проводиться до заключения трудового договора в соответствии с требованиями статьи 68 Трудового кодекса Российской Федерации. Эксперты рекомендуют ознакомить персонал с локальными нормативными актами своевременно, чтобы избежать штрафов при проверке.

Коллективный договор не является обязательным для организации, так как он заключается по добровольной инициативе между организацией и её сотрудниками в рамках социального партнерства. Это указано в статьях 24, 25 и 27 Трудового кодекса Российской Федерации. Коллективный договор может быть заключен как на уровне всей организации, так и на уровне отдельных филиалов, представительств и других подразделений. В первом случае коллективный договор распространяется на всех сотрудников организации, а во втором - только на сотрудников соответствующего подразделения в соответствии с частями 4 статьи 40 и 3 статьи 43 Трудового кодекса Российской Федерации.

Согласно законодательству, ознакомление сотрудников с коллективным договором должно проводиться до подписания трудового договора и подтверждаться подписью каждого работника в соответствии с частью 3 статьи 68 Трудового кодекса Российской Федерации. Если организация или ИП относятся к микропредприятиям и заключают типовые трудовые договоры, то они могут не разрабатывать локальные нормативные акты или принять только их часть, поэтому ознакомление с коллективным договором для таких работников необязательно.

В случае если микропредприятие утрачивает свой статус, организация обязана разработать все необходимые локальные акты, включая коллективный договор, не позднее четырех месяцев после внесения изменений в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства (ст. 309.1 и 309.2 ТК РФ).

Срок ознакомления с коллективным договором не установлен на законодательном уровне, однако работодатель сам может установить такой срок и закрепить его в локальном нормативном акте (ст. 8 ТК РФ). После подписания коллективного договора организация должна направить его на уведомительную регистрацию в орган исполнительной власти субъекта РФ по труду или орган местного самоуправления в соответствии с частью 1 статьи 50 Трудового кодекса Российской Федерации. Уведомительная регистрация не влияет на дату вступления коллективного договора в действие, которая устанавливается условиями договора или принимается в соответствии с общим правилом, согласно которому договор вступает в силу со дня его подписания, если иное не предусмотрено (ч. 1 ст. 43 ТК РФ).