Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки сотрудника
Утеря трудовой книжки работодателем может привести к ряду неприятных последствий, поэтому для работодателя важно знать, как поступить разумно в этой неприятной ситуации.
Хотя в ТК РФ или других нормативных актах нет специальных инструкций и процедуры восстановления данного документа, существуют особые указания и статьи, которым следует обязательно следовать при восстановлении трудовой книжки. Важно ориентироваться на эти рекомендации, чтобы избежать негативных последствий при утере книжки.
Действительно ли книжка потерялась?
Бывают ситуации, когда в офисе обнаруживают пропажу книжки, и сотрудник отдела кадров часами ищет этот документ. Все волнуются и нервничают, но в таких ситуациях нельзя сразу бросаться обвинять кадрового специалиста или другого работника компании в небрежности. Ведь трудовая книжка может оказаться у самого работника, который взял ее домой для каких-то личных дел, например, для оформления пенсии или других документов. И бывает, кадровик просто не догадывается заглянуть в личное дело сотрудника, где он оставил расписку о временном взятии книжки.
Если не удается найти книжку:
Первым делом стоит собрать как можно больше сведений о ней: отправиться в отдел кадров и внимательно изучить книгу учета и движений трудовых книжек. Там можно обнаружить дату и номер книжки при ее поступлении в отдел, а также просмотреть книжки других сотрудников, которые были приняты на работу в тот же самый день. Книжка могла затеряться где-то здесь, среди прочих.
Также стоит заглянуть в личное дело сотрудника. Возможно, там лежит его расписка о том, что он временно брал документ для каких-то личных целей. Вспомните, может быть, у работника не было книжки на руках в момент приема на работу, либо при утере или первом устройстве в компанию кадровик мог просто забыть оформить документ.
Не забудьте проверить, не менял ли сотрудник фамилию до приема в компанию или уже во время работы. Возможно, его трудовая книжка оказалась в сейфе под старой фамилией, и искать ее надо именно там.