Оцифровка: подходите ли вы для новых времён?

Цифровые технологии на сегодняшний день считаются одним из наиболее эффективных способов оптимизации деятельности компаний различного уровня. Задайте себе вопрос – а вы готовы в ближайшее время перейти на «цифру»? Конечно, для этого необходимо внедрение в работу нового программного обеспечения и дополнительного обучения сотрудников.

Для многих бизнесменов «старой школы» это похоже на восхождение на Эверест. Не известно, хватит ли у вас знаний, достаточных для такого штурма и помогут ли вам нанятые специалисты, справятся ли они со способностями знаменитых гималайских проводников-шерпов? Большое значение при этом имеет сила воли. Вы можете просто остановиться в базовом лагере и запостить кучу фото с горами, а можете попытаться всё же подняться на вершину.

В современных условиях менять подход к организации бизнеса весьма рискованно. Не только в нашей стране, но и в мире в целом система ведения коммерции уже сложилась и закрепилась. Понятие конкуренции сейчас считается весьма условным понятием. На низовом уровне ещё можно соперничать с небольшими компаниями, в сферу крупного бизнеса «залезть» в большинстве случаев не получится. Но есть шанс перейти на новый уровень как раз за счёт процесса цифровизации. Это даёт расширение возможностей, но следует учитывать, что это достаточно сложный путь. Похожий на восхождение на самые высокие горы, никогда не известно, чем это закончится.

Однако существует категория людей, которые готовы рисковать и испытать свою судьбу. Для этого человек должен обладать не только прорывным характером, но и определённой мотивацией. Мотив действий при этом имеет решающее значение.

Как человек совершает свои действия и в какой степени он "контролирует" свои действия?

Действия любого предпринимателя можно разделить на два основных вида. Это ориентация на действие или ориентация на ситуацию. Более радикальные действуют по первому принципу и самостоятельно разрабатывают свою тактику и стратегию. Они проявляют инициативу и готовы рисковать, такие действия далеко не всегда оканчиваются успехом. Однако именно из такой категории людей выходят наиболее успешные бизнесмены. Другие, а их большая часть, ориентируются на сложившуюся в тот или иной момент ситуацию. Они относятся к своим действиям с повышенной осторожностью и не собираются рисковать. Как показывает практика, значительная часть из них достигает успеха, но весьма локального и не претендующего на получение огромных прибылей.

Цифровизация позволяет существенно упростить и ускорить ведение бизнеса. При нужном подходе при этом можно получить значительные преимущества перед имеющимися конкурентами. Но необходимо учитывать и некоторые сложности, которые возникают после внедрения цифровых технологий. Прежде всего это осуществление контроля за работой новых процессов.

Что же характеризует высокий уровень ориентации на действие?

Внедрение в деятельность цифровых проектов характеризует людей, ориентированных на действие. Такие люди быстро принимают решения, которые могут позволить существенно ускорить бизнес-процессы.

Важным показателем при этом считается уровень субъективного контроля (УСК), который позволяет оценить возможности человека, ориентированного на действия. Для этого существует ряд специальных методик, включающих профессиональное тестирование и психологическое консультирование. С помощью таких приёмов можно определить уровень возможностей предпринимателей, ориентированных на действия. В итоге выясняется, насколько быстро люди могут принимать решения, изменять тактику и стратегию ведения бизнеса, могут найти альтернативные действия, в том числе с использованием новейших цифровых технологий.

Но цифровые проекты, использование которых характерны для людей, ориентированных на действия, должны быть не только внедрены, но и реализованы. Сила реализации может быть различной, она, как правило, проявляется у предпринимателей, обладающих следующим набором качеств:

• они знают, что важно, и концентрируются на главном;       

• они контролируют свои эмоции и поэтому хорошо справляются со стрессом;

          

• они обладают определенным "прикладным мышлением" и способны решать проблемы практическим путем;        

• регулярно развивают и укрепляют свою уверенность в себе; 

• видят цель в своей работе и своих задачах и поэтому способны быстро вдохновлять и мотивировать других людей.

Как уже говорилось, такой подход к ведению бизнеса может быть весьма эффективным, но связан с большими рисками. По этой причине важнейшей задачей становится минимизация подобных рисков. Для этого человек должен не только чётко видеть конечный результат, но и грамотно организовать рабочий процесс. Наиболее эффективным считается метод последовательных действий, при котором единый рабочий процесс разделяется на несколько этапов. Для каждого этапа определяются свои задачи, реализация которых в конечном итоге приводит к выполнению поставленной цели. Определив задачи, вы сможете найти те участки цепи, с которыми лучше всего справятся современные технологии.

Так же в процессе цифровизации необходимо обладать гибкостью в подходе к организации бизнеса. В частности, быстро вводить изменения в рабочий процесс. При этом должны быть учтены не только личные качества руководителя, но и способность сотрудников полностью выполнять поставленные задачи. Необходимо разработать несколько вариантов действий, которые в итоге должны привести к позитивным результатам.

Это действительно можно сравнить с восхождением на высокие горы. Здесь так же должны учитываться многие факторы: наличие профессиональной подготовки, специального оборудования, благоприятных условий. А главное – важно обладать высоким уровнем мотивации, как раз характерным для людей, ориентированных на действие. Ускорить процесс ведения бизнеса и повысить его эффективность можно за счёт цифровизации, то есть использования новейших цифровых технологий!