Отпуск по беременности и родам совместителя – что необходимо знать

Необходимо ли узнавать в СФР, какую сумму заработала совместитель за пару лет до декретного отпуска. Когда нужно просить у совместителя справки с прошлых мест работы по форме 182н. Каких совместителей, даже при их согласии, нельзя отзывать из отпуска.

Ниже вы узнаете, каким образом совместителю можно оформить отпуск по беременности и родам, чтобы в дальнейшем у организации не возникли проблемы ни с СФР, ни с самим сотрудником. Также вам станет известно, кто из совместителей не получит пособие по беременности и родам, а кому из совместителей придется подать сразу два заявления на оформление декретного отпуска.

Не забудьте проверить информацию в программе «Соцстрах» и дождаться заявления

На данный момент пособия выплачиваются автоматически, однако, чтобы они дошли до сотрудника, его работодателю нужно направить в СФР необходимые сведения. О факте получения сотрудницей больничного по беременности, работодатель может узнать, заглянув в программу «Соцстрах». Если же больничный был оформлен сотруднице-совместителю, то о выдаче больничного работодатель сможет узнать только в том случае, если сотрудница специально его указала при оформлении листка нетрудоспособности в больнице.

Можно регулярно мониторить программу, стараясь обезопасить предприятие, а также заранее обдумать и решить, кем можно будет заменить выбывшую по родам сотрудницу. Однако, как показала практика, сотрудницы самостоятельно приходят в отдел кадров и просят кадровиков оформить им отпуск по беременности и родам, основываясь на больничном (ч. 1 ст. 255 ТК. РФ).

Вы можете столкнуться с ситуацией, когда работница обратилась в кадры с просьбой оформить ей отпуск, но вы не видите в системе никакой информации о ее больничном. В данном случае вам нужно поинтересоваться у нее, сообщала ли она об их организации в медицинском учреждении. Если работница подтверждает это, то попросите у нее номер электронного больничного, чтобы по нему найти данные в системе. Номер больничного сотрудница может посмотреть в своем личном кабинете на Госуслугах (п. 19 Правил получения СФР сведений, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010 (ред. от 24.03.2023)).