Отпуск без сохранения заработной платы

Одним из видов выходных дней предоставляемый сотруднику является отпуск без сохранение заработной платы (так называемый отпуск за свои счет) статья 128 ТК РФ.  Любой работник в компании может выступить инициатор данного отпуска, оповестив письменно работодателя, при этом за работником сохраняется место работы.

Отпуска без сохранения заработной платы можно разделить:

• по усмотрение работодателя (работодатель сам решает уважительные причины и обстоятельства у работника для предоставления отпуска или нет). Продолжительность и время предоставления отпуска необходимо согласовать с работодателем.  При этом в законодательстве нет ограничений по срокам предоставления отпуска, кроме государственных и муниципальных служащих, у которых отпуск без сохранения не может быть больше года. Во избежание конфликтных ситуации можно прописать данную процедуру в ПВТР, определив максимальное количество дней отпуска без сохранение которое может использовать сотрудник в год, процедуру оценки обстоятельств для предоставления отпуска, необходимость документального подтверждения обстоятельств.

• на обязательные (за работниками законодательно закреплено право на использование отпуска).

  Работодатель обязан согласовать отпуск без сохранения заработной платы с следующих случаях:

  -если работник является:

  • участником Велико Отечественной войны продолжительность отпуска за свой счет может быть до 35 календарных дней в год (ст. 128 ТК РФ); ветераном боевых действий на территории СССР, России и других государств продолжительность отпуска может быть  до 35 календарных дней в год (п.1 ст.16 Федерального закона от 12.01.1995 №5-ФЗ);

  • родителями и женами (мужьями) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), до 14 календарных дней в году;

  • супругами военнослужащих, если ежегодный отпуск, который предоставляется одновременно с отпуском мужей (жен) и   не совпадает по продолжительности (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ)

  • пенсионером по возрасту-до 14 календарных дней в году (ст.128 ТК);

  • инвалидом-до 60 календарных дней в году (ст. 128 ТК);

  • инвалидом войны - до 60 календарных дней в году (федеральный закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ);

  • имеет звание­ Героя СССР или РФ, а также ра­бот­ни­к – пол­ный ка­ва­ле­ры Ор­де­на Славы- 3 недели в году (Закон РФ от 15.01.1993 № 4301-1);

  • имеет звание­ Героя Со­ци­а­ли­сти­че­ско­го Труда или Труда РФ, а также работник пол­ный ка­ва­ле­ры ор­де­на Тру­до­вой Славы-3 недели в году (федеральный закон от 09.01.1997 № 5-ФЗ);

  • народным дружинником или внештатным сотрудник полиции -10 календарных дней в год (федеральный закон от 02.04.2014 № 44-ФЗ);

  • добровольным пожарным территориального подразделения добровольной пожарной охраны-до 10 календарных дней в год (федеральный закон от 06.05.2011 №100-ФЗ);

  • членом из­би­ра­тель­ных ко­мис­сии или кандидатом на вы­бо­рах на время исполнения обязанностей (федеральный закон от 26.11.1996 №138-ФЗ, от 10.01.2003 №19-ФЗ, от 18.05.2005 №51-ФЗ);

  • до­ве­рен­ны­ми ли­ца­ми кан­ди­да­та или пар­тии на пе­ри­од дей­ствия своих пол­но­мо­чий (федеральный закон от 18.05.2005 № 51-фз, от 12.06.2002№67-ФЗ, от 10.01.2003 № 19-фз, от 22.02.2014 №20-фз);       

  • совместителем, когда ежегодный отпуск по основному месту работы по сравнению с продолжительностью отпуска, предоставляемого по совмещаемой работе (ч. 2 ст. 286 ТК РФ);

  • сотрудником, который работает в районах Крайнего Севера или приравнённого к ним местностях, для проезда к месту проведения отпуска и обратно (ст. 325 ТК РФ);

  • сотрудником, совмещающим работу с обучением для получение высшего образования: для поступления - 15 календарных дней; для итоговой аттестации слушателей подготовительных отделений - 15 календарных дней; для прохождения промежуточной аттестации -15 календарных дней в учебном году; для подготовки и защиты дипломной работы со сдачей государственных экзаменов - 4 месяца; для сдачи итоговых государственных экзаменов - 1 месяц. (ст. 173 ТК РФ);

  • сотрудником, совмещающим работу с обучением для получения среднего профессионального образования: для поступления - 10 календарных дней; для прохождения промежуточной аттестации (сдачи зачётов и экзаменов) - 10 календарных дней в учебном году; для прохождения государственной итоговой аттестации - до 2 месяцев;(ст. 174 ТК РФ);

  • работником, у которых родился ребенок-5 календарных дней (ст. 128 ТК РФ);

  • работником, который вступил в брак-5 календарных дней (ст. 128 ТК РФ);

  • работником, у которого умер близкий родственник 5 календарных дней (ст. 128 ТК РФ). Расшифровать понятие близкий родственник лучше всего в ПВТР во избежание недоразумений;

Данные отпуска носят заявительный характер, сотрудник может воспользоваться своим правом написав заявление с указанием основания для отпуска и предъявив документы, подтверждающие право на использование данных отпусков без сохранения заработной платы, а может использовать часть, или вообще проигнорировать данную гарантию. Неиспользованные дни не переносятся на следующий год. Если несколько оснований для предоставления отпуска без сохранения заработной платы, то по общему правилу отпуска без сохранения заработной платы не суммируются, а предоставляется отпуск с наибольшей продолжительностью из всех возможных. Хотя если у сотрудника в течение года разновременно произошли, например, регистрация брака, рождение ребёнка и смерть близкого, то отпуск без сохранения заработной платы должен быть предоставлен в каждом случае. Компания может придерживаться и другого мнения, не ухудшающие положение сотрудника, например, предоставлять отпуска за свой счет по каждому обязательному основанию для предоставления отпуска за свой счет, но это необходимо прописать в ПВТР.

Отпуска без сохранения заработной платы предоставляются в календарных днях, если отпуск приходится на выходной или праздничный день, то отпуск за свой счет не продлевается.  Количество использованных дней отпуска без сохранения заработной платы влияет на исчисление периода для предоставления ежегодного отпуска. Так использование 14 календарных дней отпуска за свой счет включается в период для предоставление ежегодного отпуска, свыше 14 дней переносит период на количество использованных дней. Если в период отпуска за свой счет сотрудник заболел, то дни совпадающие отпуска без сохранения заработной платы и больничного листа не оплачиваются (т. 9 Закона N 255-ФЗ, п. 28).

Если раньше к отпускам без сохранения со стороны государственных органов не было пристального внимания, и обозначение отпусков в табеле не было столь важно, то теперь необходимо пересмотреть подход. В табеле учета времени для обозначения отпуск за свой счет ставится код:

• «ОЗ» (цифровой код «17»), который работодатель обязан предоставить;

• «ДО» (цифровой код «16»), который предоставляет по усмотрению работодателя.

Ответственность за нарушение правил предоставления отпусков без сохранения заработной платы прописана в ст.5.27 КоАП. Для должностных лиц-предупреждение или штраф от 1 тыс. до 5 тыс. руб. (при повторном нарушении штраф от 10 тыс. до 20 тыс. руб.  или дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет. Для ИП-штраф от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб. (при повторном штраф от 10 тыс. руб. до 20 тыс. руб.), для юридических лиц-штраф от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. (при повторном штраф от 50 тыс. руб. до 70 тыс. руб.)

Автор статьи: Наталья Николаевна Бабаева