Отчеты кадрового подразделения в военкомат

Ведение воинского учета сотрудников обязательная задача для всех работодателей, и в небольших организациях эта задача обычно возлагается на работника кадрового подразделения. Рассказываем какую отчетность необходимо предоставить в военкомат 2023 году

Согласно нормативным требованиям, организации в которых работает хотя бы один военнообязанный должны вести актуальный учет своих работников. Многие работодатели считают, что это предполагает только заполнение карточек формы № 10, но на самом деле это гораздо сложнее. Каждый год работодатель обязан предоставлять отчёты по воинскому учёту и поддерживать постоянное взаимодействие с военкоматом. Главными правовыми регламентами, регулирующими коммуникацию с военными комиссариатами являются:

• методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях Генерального штаба ВС РФ от 11.07.2017 г.;

• Федеральный закон от 28.03.1998 г. № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе";

•  Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 №. 719;

• Инструкция по организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета, утвержденная приказом Минобороны России № 700 от 22.11.2021 г.

  Инструкция особенно важна, в ней подробно изложены обязательства работодателя и приведены необходимые формы отчетности для военного комиссариата. Очень важно соблюдать данные процедуры и использовать правильные формы для обеспечения соответствия нормативным требованиям.

Обязанности работодателя, связанные с воинским учётом:

1. При трудоустройстве проверять у новых работников наличия военного билета. Следует удостовериться, что в документе нет исправлений или помарок и всё записано черной тушью или чернилами. На его первой странице должно быть фото, кроме случаев с билетами образца СССР, там фотография может отсутствовать.

2. Задача по ведению воинского учета сотрудников включает в себя несколько функций. К ним относятся: заполнение формы № 10 с соответствующей информацией, предоставление данных в военкомат о приеме на работу новых сотрудников или увольнении действующих, подготовка отчетов, снятие с учета, перепроверка информации, уведомление об изменении персональных данных работников и выполнение других задач.

3. Информирование. Необходимо сообщать работникам о вызовах в военкомат и проводить разъяснительную работу.

4. Обязанность оформлять и выдавать сотрудникам направление на воинский учет, которое требуется предъявить в военкомате для последующей постановки.

 5. Работодателям необходимо немедленно сообщать военкоматам о любых нарушениях, связанных с невыполнением сотрудниками обязательств по воинскому учету, ошибками в документации или фальсификацией документов. Сотрудникам необходимо сообщать в военкомат о своем учете и об изменении своих данных.

Несоблюдение вышеуказанных требований способно привести к привлечению военнообязанных граждан к административной ответственности по ст. 21.1 – 21.7 КоАП РФ и к уголовной ответственности по ст. 328 УК РФ. Поэтому, очень важно проинформировать сотрудников о необходимости соблюдать законодательство РФ в сфере военного учета и военной обязанности.

В 2023 году отчеты в военкомат должны подаваться в течение всего года, но сроки и требования к каждому отчету могут отличаться в зависимости от региона. Поэтому крайне важно обеспечить соблюдение соответствующего состава и сроков каждого отчета и своевременную его подачу.