Особенности учета движения трудовых книжек
В рамках проводимых проверок трудовая инспекция проверяет соблюдение работодателями законодательных требований, предъявляемых к ведению учета трудовых книжек. Для этого инспектора попросят предоставить книгу по учету трудовых книжек. О том, как следует вести такую книгу, и какова ответственность за ее отсутствие или неправильное оформление будет рассказано в этой статье.
Учет трудовых книжек в 2024 году
С 01.09.2021 г. в действие вступил новый приказ Министерства труда и соцзащиты от 19 мая 2012 № 320н отменяющий прежнюю форму книги учета трудовых книжек и вкладышей, а также инструкцию, в соответствии с которой до сентября 2021 года велся учет указанных документов. Однако отмена старой формы вовсе не означает отмену необходимости ведения учета трудовых книжек. Трудовые книжки все так же относятся к документации строгой отчетности и требуют определенного порядка учета и хранения. Поскольку новую форму учета Минтруд не предложил, разработать ее работодатели могут самостоятельно. Документ, где будет учитываться движение трудовых книжек можно назвать журналом или книгой, особого значения это не имеет.
Что касается книги, которая велась в учреждении по прежней форме (утв. пост. Министерства труда и соцзащиты от 10 октября 2003 № 69) то менять ее не нужно. Ее следует вести до окончания срока документа.
Книга по учету трудовых книжек может оформляться в бумажном виде в свободной форме. В нее вносятся все сведения о трудовых книжках, принятых на работу сотрудников. В книге учета бланков трудовой книжки должны быть предусмотрены графы для указания их номера и серии.
Законом не предусмотрено, что книга учета движения трудовых книжек, а также книга по учету бланков трудовых книжек должны вестись работодателями на бумажном носителе. Указанные документы не попадают под действие ст. 22.1-22.3 ТК РФ. Не является обязательным и ознакомление с ними работников в письменном виде. По мнению же Минтруда такие книги (журналы) следует оформлять именно в бумажном виде.
Все листы в книге учета движения трудовых книжек должны быть прошнурованы, пронумерованы, а сама книга заверена личной подписью руководителя учреждения и печатью.