Особенности регулирования труда дистанционных работников
В данной статье разберем, что такое дистанционная работа. Как принять работника на такой режим работы, как взаимодействовать с ним и как его уволить.
Дистанционная работа представляет собой режим трудовой деятельности, при котором соблюдены два условия:
работа выполняется вне местонахождения работодателя;
что касается вопросов взаимодействия с работником, то вся коммуникация осуществляется, как правило, через интернет, а также иные каналы общественной связи.
Дистанционный режим работы основан на трудовом договоре. Он может носить как постоянный характер, так и временный. Что касается второго, то он подразумевает под собой два типа:
непрерывный (в пределах полугода);
периодический (тип работы, при которой трудовая деятельность чередуется между дистанционным выполнением своей трудовой функции и работой на стационарном рабочем месте).
Основываясь на локальном нормативном акте (ЛНА), который был составлен с учетом мнения профсоюза, работодатель имеет право временно перевести сотрудника в режим дистанционной работы без его согласия. Временный период, на который можно осуществить такой перевод, не должен превышать продолжительность обстоятельства, послужившего тому причиной (п. п. 1, 6 ст. 1 Федерального закона от 08.12.2020 № 407-ФЗ).
Как осуществить прием работника на дистанционную работу
Согласно п. 2 ст. 1 Федерального закона от 08.12.2020 № 407-ФЗ трудовой договор с работником о дистанционной работе можно заключить в установленном порядке, обменявшись электронными документами.
Следует помнить, что при заключении подобного договора, путем обмена электронными документами, законом предусмотрен ряд определенных условий:
гражданин, устраивающийся на работу, имеет право предъявить своему работодателю перечень документов в электронном виде согласно статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации. Что касается бумажных копий данных документов, предварительно заверенных нотариусом, сотрудник может предъявить их только по требованию работодателя (п. 2 ст. 1 Федерального закона от 08.12.2020 № 407-ФЗ);
работник имеет законное право составить письменное заявление о выдаче ему экземпляра, заключенного с ним трудового договора в бумажном виде (п. 2 ст. 1 Федерального закона от 08.12.2020 № 407-ФЗ) обязует работодателя реализовать данное право в течение трех дней с момента получения им заявления от работника;
лицо, которое заключает свой трудовой договор впервые (п. 2 ст. 1 Федерального закона от 08.12.2020 № 407-ФЗ) документ, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учета получает самостоятельно.
Приказ о трудоустройстве работника на дистанционную работу
Приказ о трудоустройстве дистанционного сотрудника составляется точно так же, как и при трудоустройстве иных сотрудников. Это может быть осуществлено путем заполнения унифицированной формы. Например, по утвержденной Госкомстатом России форме № Т-1.Также это может быть осуществлено путем заполнения формы, разработанной самим работодателем. Приказ о трудоустройстве дистанционного сотрудника издается на основании трудового договора.
Что касается содержания данного приказа, то оно должно полностью соответствовать изложенным в трудовом договоре условиям.
Конкретно при использовании формы № Т-1 строка «Условия приема на работу, характер работы» должна содержать информацию о реализации сотрудником своих трудовых функций в дистанционном режиме (ч. 1 ст. 68 ТК РФ, п. 1 ст. 1 Федерального закона от 08.12.2020 № 407-ФЗ)
При трудоустройстве сотрудника на дистанционную работу (в данном случае речь идет о периоде до подписания трудового договора) он должен быть в обязательном порядке ознакомлен с внутренним трудовым распорядком предприятия, коллективным договором, а также иными локальными нормативными актами, связанными с конкретно его трудовой деятельностью. Ознакомление может происходить путем обмена электронной документацией.
Если ведется трудовая книжка, то сведения о деятельности сотрудника на дистанционном режиме работы, вносятся исключительно по его желанию. Свою трудовую книжку он может направить заказным письмом с уведомлением.
Трудовой договор
Информация, содержащаяся в трудовом договоре дистанционного сотрудника, обязана соответствовать ст. 57 ТК РФ. А именно, он в обязательном порядке должен содержать в себе все условия о дистанционном выполнении трудовых функций работника, как на постоянной, так и на временной работе.
Что касается рабочего места дистанционного сотрудника, то в трудовом договоре оно указывается, как правило, в общем порядке (ч. 2 ст. 57 ТК РФ, п. 1 ст. 1 Федерального закона от 08.12.2020 № 407-ФЗ).
В обязательном порядке в трудовом договоре, если они не отражены в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения органа первичной профсоюзной организации, должны быть указаны следующие условия:
Порядок трудовых взаимоотношений между принимаемым сотрудником и работодателем в том числе при обмене электронными документами.
Порядок, сроки, а также размеры компенсации, выплачиваемые сотруднику за использование программно-технических средств, оборудования, которое принадлежит ему, или которое он арендует, а также за средства защиты информации. Важным условием такой компенсации является использование всего этого оборудования исключительно с согласия работодателя.
Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, а также других типов отпусков сотруднику, трудоустроенному на дистанционный режим на постоянной основе (п. 4 ст. 1 Федерального закона от 08.12.2020 N 407-ФЗ).
Стоит заметить, что дистанционный сотрудник обладает теми же правами, что и обычный сотрудник. Другими словами, ежегодно ему на общих основаниях предоставляется оплачиваемый отпуск, продолжительностью не менее 28 календарных дней.
Также в трудовом договоре, заключенном с дистанционным работникам, должны быть прописаны дополнительные обязанности работодателя, которые обеспечат сотруднику безопасные условия труда.
Дистанционный режим работы
Режим рабочего времени сотруднику, работающему в дистанционном режиме, наиболее целесообразней включить в коллективный договор, локальный нормативный акт, принятый с учетом мнения органа первичной профсоюзной организации, дополнительное соглашение к трудовому договору.
Если в данных документах не будет предусмотрено иное, сотрудник вправе установить себе режим по своему усмотрению (п. 4 ст. 1 Федерального закона от 08.12.2020 № 407-ФЗ).
Что касается предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска для сотрудника, выполняющего свои трудовые обязанности в режиме временной дистанционной работы, то он предоставляется в порядке, который предусматривается гл. 19 ТК РФ (п. 4 ст. 1 Федерального закона от 08.12.2020 № 407-ФЗ).
Оплата труда дистанционного работника
Ст. 315.5 ТК РФ - если сотрудник выполняет свои трудовые обязанности в дистанционном режиме, это не является основанием, чтобы снизить ему размер заработной платы. Другими словами, дистанционный сотрудник получает заработную плату в полном размере, так же, как, если бы он работал на стационарном рабочем месте.
Как уволить дистанционного работника
Сотрудника, работающего в дистанционном режиме можно уволить только по основаниям, изложенным в ТК РФ (п. 6 ст. 1 Федерального закона от 08.12.2020 № 407-ФЗ). Помимо этого, ст. 312.8 ТК РФ содержит два дополнительных основания, по которым трудовые отношения с дистанционным сотрудником могут быть прекращены:
При выполнении своих трудовых обязанностей сотрудник без какой-либо уважительной причины не выходит на связь с работодателем более двух дней подряд с момента поступления соответствующего запроса со стороны работодателя. Исключение составляет более длительный порядок взаимодействия, установленный между дистанционным сотрудником и работодателем. На данном основании работодатель имеет полное право уволить такого сотрудника путем расторжения с ним трудового договора, независимо от того, на постоянной основе тот был трудоустроен на дистанционный режим работы или на временной (п. 6 ст. 1 Федерального закона от 08.12.2020 N 407-ФЗ).
Дистанционный сотрудник поменял местность своего пребывания и, соответственно, место выполнения своей трудовой функции, что повлекло невозможность дальнейшего исполнения им своих трудовых обязанностей по трудовому договору на тех же условиях, что были прежде. На данном основании работодатель вправе прекратить действие трудового договора с сотрудником, работающим в дистанционном режиме на постоянной основе (п. 6 ст. 1 Федерального закона от 08.12.2020 N 407-ФЗ). После того, как дистанционный сотрудник будет ознакомлен с приказом о прекращении с ним трудового договора в электронной форме, он должен получить копию этого приказа и на бумажном носителе. Если сотрудник не имеет возможности самостоятельно приехать в последний рабочий день, чтобы лично получить ее, то в течение трех дней работодатель обязан оформить его надлежащим образом и направить сотруднику заказным письмом с последующим уведомлением.
Комментарии 0