Особенности работы с дистанционными сотрудниками

После всем известных событий 2020 года удалённая работа приобрела невиданный ранее масштаб и актуальна до сих пор. А работа с дистанционщиками предусматривает некоторые отличия от «стационарных» работников. Поэтому в этой статье рассмотрим нюансы, про которые важно помнить, имея в штате удалёнщиков.

Начнём с того, что в Трудовом кодексе есть целая глава, 49.1, посвящённая особенностям регулирования труда дистанционных работников, и, соответственно, статьи 312.1 – 312.9.

Выполнять свою трудовую функцию дистанционный работник может на постоянной основе или временно. Во втором случае непрерывно это возможно делать не более, чем в течение 6 месяцев. Либо установить комбинированный режим работы и периодически чередовать удалённую работу с работой на стационарном месте. При гибридном режиме пропишите график чередования дней.

Вносить запись о трудовой деятельности в трудовую книжку такого работника необязательно. Даже если он выбрал продолжение ведения бумажной трудовой. Записи делаются только при желании работника и при условии предоставления её оригинала работодателю.

А вот в трудовом договоре обязательно нужно указать, что сотруднику устанавливается дистанционный характер работы. И не забыть обозначить «место работы», для этого достаточно будет названия населённого пункта.

Обмениваться документами с таким работником можно как в бумажном, так и в электронном виде.

При выборе в пользу электронных документов нужно учесть, что:

• при заключении трудового договора человек, не имеющий документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта, получает его самостоятельно;

• по письменному заявлению дистанционного работника работодатель обязан в течение 3 рабочих дней отправить ему бумажный экземпляр трудового договора или дополнительного соглашения (как и заверенные копии других документов, связанных с работой);