Особенности приема на работу дистанционного работника

Рассмотрим, что следует учесть при приеме на работу сотрудника, работающего удаленно. Такая форма трудоустройства имеет свои особенности, и важно учесть ряд аспектов для эффективной работы и защиты интересов обеих сторон.

Что сказано о трудоустройстве дистанционных работников в ТК РФ

В соответствии с общим правилом, которое применяется и к дистанционным сотрудникам, процесс трудоустройства осуществляется в соответствии со статьей 68 ТК РФ. При приеме нового сотрудника необходимо запросить определенный комплект документов, указанный в статье 65 ТК РФ. Также важно ознакомить его с ЛНА, применимыми в организации, что предусмотрено статьей 68 ТК РФ. После этого следует заключить трудовой договор, в котором будут учтены обязательные условия, описанные в статье 57 и главе 49.1 ТК РФ.

Если в организации используется процедура оформления приказов о приеме на работу, то необходимо также составить соответствующий приказ. Касательно трудового договора и приказа о приеме, сотрудник и работодатель могут их подписать с помощью обмена электронными документами.

При взаимодействии по другим вопросам стороны могут использовать различные виды электронных подписей и другие формы обмена информацией, если такая возможность прописана в коллективном договоре, ЛНА, а также в трудовом договоре. Это фиксирует факт получения сотрудником или работодателем документов в электронном формате, согласно части 2 статьи 312.3 ТК РФ.

Для того чтобы распространить общий порядок обмена электронными документами через систему, выбранную работодателем, на дистанционных сотрудников, необходимо предварительно уведомить их об этом и получить их письменное согласие. Это важное требование, которое также отмечено в ответе на вопрос, опубликованном на официальном сайте Роструда (ответ на сайте онлайнинспекция.рф от 14.11.2022), а также в ответе на другой вопрос (ответ на сайте онлайнинспекция.рф от 09.02.2023).

Таким образом, для эффективного и безопасного обмена информацией необходимо строго соблюдать установленные правила и получить их согласие на использование электронных средств обмена документами. Это обеспечит соблюдение законодательства и предоставит надежный и прозрачный механизм взаимодействия между работодателем и сотрудниками, находящимися на удаленной работе.