Особенности оплаты «сверхурочки», если часы переработки охватывают разные сутки
Сотрудник, работающий на условиях нормированного рабочего дня, при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными по своему согласию в будние дни выполнял работу сверхурочно с 22.00 до 02.00 часов.
Как учитывать такую работу? Можно рассмотреть следующие варианты:
1. В каждом из дней учитывается по 2 часа переработки: в первый – с 22.00 до 24.00, во второй – с 00.00 до 02.00. Оплата указанных часов производится в полуторном размере.
2. Учет времени переработки осуществляется одним периодом. За отработанные с 22.00 до 24.00 часы начисляется оплата в полуторном размере, а за работу с 00.00 до 02.00 – двойная оплата.
Какой из вышеуказанных вариантов считается правильным с точки зрения действующего законодательства, позиции госорганов и судов?
На наш взгляд в рассматриваемом случае часы переработки должны учитываться одним периодом, а их оплата должна производиться следующим образом: первые 2 часа переработки – в полуторном размере, третий и четвертый часы – вдвое дороже.
Обоснование позиции
Согласно ст. 99 ТК РФ работу принято считать сверхурочной, если инициатива ее выполнения исходит от руководителя и выполняется она за пределами, установленной для конкретного сотрудника продолжительности рабочего времени: свыше продолжительности рабочего дня, а при суммарном ее учете - сверх установленного числа часов работы за учетный период (неделя, квартал, месяц и пр.).
Случаи привлечения работников к сверхурочному выполнению трудовых обязанностей предусмотрены ч. 2-4 ст. 99 ТК РФ.
Что касаемо их документального оформления, то работодатели самостоятельно должны разрабатывать все необходимые для этого документы, поскольку закон их формы не предусматривает. В любом случае в них обязательно указывается дата выполнения работы и причина, по которой руководитель привлекает к ней сотрудника.
ТК РФ прямо не указывает на то, что основанием для привлечения лица к сверхурочной работе является приказ или иной распорядительный документ руководителя. При этом, по смыслу ст. 99 ТК РФ инициатива выполнения указанной работы исходит именно от него. Документом же, которым последний выражает свое волеизъявление, служит именно приказ (или иной распорядительный документ). Таким образом, его издание в данном конкретном случае является обязательным условием. Оформляется такой приказ в произвольной форме и на каждый отдельный случай он должен быть свой. Следует отметить и то, что составляться документ должен до момента начала выполнения работы.