Особенности оформления работы разъездного характера: правовые позиции Суда и рекомендации ведомств

В законодательстве мало говорится об установлении сотруднику разъездного характера работы. Вместе с тем, этот особый формат трудовой деятельности, когда работник большую часть времени проводит за пределами организации-работодателя, имеет ряд особенностей. Прочитав  материал вы узнаете в каких документах следует прописывать условия о разъездном характере работы, какие существуют варианты компенсации работнику расходов, связанных со служебными поездками, почему нельзя формально подходить к указанию места выполнения работы в трудовом договоре, а также как предотвратить кадровые ошибки и избежать возможных штрафных санкций.

Различаем командировку и работу разъездного характера

Согласно ст. 166 Трудового кодекса РФ, не считаются командировками поездки при работе разъездного характера. Это связано с тем, что командировка - это разовая поездка, целью которой является выполнение определенного поручения руководителя. Разъездной же характер работы подразумевает постоянные (периодические) служебные поездки в рамках выполнения трудовых обязанностей, которые каким-либо сроком не ограничены (письмо Министерства труда и соцзащиты от 18 сентября 2020 № 14-2/ООГ-15047). Такой же позиции придерживается и Роструд. Сотрудники ведомства отмечают, что при выполнении работы разъездного характера, работник регулярно совершает поездки в пределах обслуживаемой им территории, имея возможность ежедневно возвращаться домой.

Разъездным характером отличается работа курьеров, экспедиторов, агентов страховых кампаний, корреспондентов средств массовой информации, торговых представителей. В коллективном договоре учреждения или ином НПА (приказе либо соответствующем Положении) должен быть прописан перечень должностей и профессий, для которых установлен такой вид работы. Поскольку   закон не устанавливает  критериев причисления к такой работе, специальности сотрудников, которым для выполнения трудовых обязанностей необходимы разъезды, могут быть абсолютно любые.

При этом, по смыслу определения Третьего Кассационного Суда Общей Юрисдикции от 05 октября 2022 № 88-14346/2022, работник может направляться в служебные командировки, даже если условия его работы имеют разъездной характер. В этом случае обязанность работника ездить в командировки должна быть закреплена в должностной инструкции или трудовом договоре.