Особенности и порядок составления приказа о делопроизводстве

Приказ о делопроизводстве — документ, позволяющий существенно упростить и оптимизировать поток документации на предприятии. Благодаря изданию такого приказа возможно добиться единого варианта оформления документов и ввести в работу инструкцию по делопроизводству.

Бюджетные организации в обязательном порядке должны вводить в работу инструкцию по делопроизводству. Для остальных данный документ не обязателен. Инструкция содержит сведения о порядке работы с разными видами документов, и правила их заполнения, дает возможность оптимизировать работу делопроизводителя и снизить риск возникновения ошибок.

Составляя инструкцию, следует учитывать требования ст. 8 ТК РФ, определяющую содержание инструкции.

До того, как оформить создать инструкцию о делопроизводстве, следует разработать и утвердить инструкцию. Следует отметить, разработка инструкции — многоступенчатый процесс, состоящий из этапов:

• сбор данных;

• анализ информации;

• подготовка текста локального акта;

• ознакомление с инструкцией ответственных специалистов;

• написание текста приказа;

• утверждение текста у руководителя организации и ответственных специалистов;

• применение в практической деятельности предприятия.

Правила составления приказа

Требования законодательства не распространяются на вопросы ведения кадрового делопроизводства, поэтому единой формы составления приказа не существует. Исходя из этого возможно составить текст приказа произвольно.