Особенности подготовки основных комплексов кадровой документации

Деятельность по обеспечению организации кадрами (персоналом) осуществляется специальным подразделением – службой кадров (персонала). Основной задачей этого подразделения является выполнение всего комплекса работ по реализации функций управления персоналом. Это деятельность включает такие виды работ, как: подбор персонала (анализ и отбор кандидатов на вакантные должности); сбор сведений (документов) о кандидате на должность или работнике; приемы, переводы, увольнения работников; учет персонала, включая учет трудовых книжек, командировок, отпусков и др.; управление карьерой работников (отслеживание его перемещений в процессе трудовой деятельности, повышение квалификации и др.); составление графиков отпусков, проведение аттестации, переписка с организациями и гражданами и др.

В кадровых службах в процессе управления персоналом создаются и используются следующие комплексы документов (подсистемы кадровой документации):

• организационные документы (локальные нормативные акты);

• плановые документы;

• договорные документы;

• распорядительные документы;

• персональные документы;

• учетные документы;

• информационные документы;

• отчетные документы;

• первичные учетные бухгалтерские документы.

Рассмотрим видовой состав подсистем кадровой документации и их связь с функциональной деятельностью по управлению персоналом (таблица).