Ошибки при составлении штатного расписания

Когда в связи с индексацией будете менять штатное расписание, учтите распространенные заблуждения и не допустите их в новом документе.

Первое заблуждение – об округлении ставок в штатном расписании

В штатном расписании должно быть внесено лишь нужное число штатных единиц. В случае если какая-то должность предусматривает неполную занятость, должна быть указана неполная штатная единица.

В четвёртой графе унифицированной формы штатного расписания укажите количество штатных единиц. Здесь допускается дробное число. К примеру, 2,75, 0,5 или 0,25.

В пятой графе отражается тарифная ставка (полный оклад), с помощью которой начисляется оплата в соответствии с отработанными часами.

Если в компании на одной должности есть нагрузка для 2,25 человека, указывайте это число в графе «Количество штатных единиц». При этом, по сути, вы можете принять на работу троих и более сотрудников и, договорившись с ними, раскидать между ними нагрузку в любых комбинациях. Скажем, трое сотрудников могут взять каждый на себя по 0,75 ставки. Или двое работают по полноценной штатной единице, а третий «идёт» на совмещение (0,25).

Нужно помнить о том, что количество штатных единиц отражает необходимую нагрузку на одну должность, а не просто является численностью сотрудников в этой должности. И не стоит в штатном расписании округлять до целых единиц ставки.

Как правильно составить штатное расписание, если сотрудник работает на нескольких должностях?

Наименование должности устанавливается по основной работе, учитывая самый наибольший удельный вес выполняемых им работ. Это говорится в пункте 19 Общих положений, утверждённых постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 № 31-3/30.

Второе заблуждение – одинаковые должности могут иметь разный оклад

Должности с равной сложностью труда и равными должностными обязанностями имеют одинаковый оклад. Если данное условие не выполняется, то могут начаться споры с сотрудниками, судебные разбирательства. Кроме того, на имя работодателя будет выписан штраф. С наибольшей долей вероятности суд встанет на сторону сотрудника, обязует возместить ему разницу в зарплате и моральную компенсацию за дискриминацию, а также потребует выплатить компенсацию за задержку. На стороне работодателя суд встанет в том случае, если он докажет существование разных должностных обязанностей у работников.