Ошибки кадровика: в каких случаях сокращение будет отменено
В случае каких ошибок, совершенных специалистом кадровой службы, увольнение по сокращению будет судом признано незаконным? Рассмотрим на конкретных примерах, на что всегда обращают внимание судьи. В данной статье вы сможете найти рекомендации, как безопасно провести процедуру сокращения, правильно оформить документы, которые не вызовут претензий со стороны судей и самих работников.
Не проведена проверка на наличие льгот, что послужило для работника поводом для злоупотреблений
Прежде чем начать сокращение, следует свериться с ч.1, 4 ст.261 ТК, в которой перечислены все категории работников, кого запрещено увольнять:
беременных женщин;
женщин, имеющих ребенка либо детей до 3-лет;
работников, являющихся единственным родителем в семье, где есть дети до 14 лет либо дети-инвалиды до 18 лет;
работников, являющихся единственным кормильцем в семье, где воспитываются три и более ребенка до 3-ех лет либо есть дети-инвалиды до 18 лет, при условии, что второй родитель не работает.
С сентября 2021 г. стала необязательным документом личная карточка работника, именно в ней содержались сведения о семейном положении и наличии детей. Однако во многих компаниях подобный документ ведется по-прежнему. При отказе от карточек Т-2, нужные сведения о сотруднике можно найти в кадровой программе. Но, независимо от того, куда занесены данные о работнике, полагаться на них нельзя. За время работы в организации личная жизнь работника могла претерпеть существенные изменения, поэтому, прежде чем начать процедуру сокращения, все сведения следует перепроверить и уточнить.
Несмотря на всю необходимость получения сведений о семейном положении сотрудников, недопустимо требовать, чтобы они отчитались о своем семейном статусе, предоставили сведения о беременности, наличии детей и здоровье членов семьи. Все это должно быть сделано добровольно, поэтому безопаснее всего использовать прием – двухходовку.
Прежде всего следует поставить весь коллектив в известность о предстоящем сокращении. На данном этапе не нужно вручать всем персональные уведомления под роспись и требовать предоставления нужных сведений – это будет напрасная трата времени и сил. Даже если кто-то из сотрудников пропустит данный запрос и не предоставит нужных сведений, то в дальнейшем, при вручении уведомлений, ему должна быть предоставлена возможность заявить о положенной ему льготе.