Ошибки и сложности в работе с иностранными сотрудниками

В статье вы найдете ответы на часто задаваемые вопросы, которые касаются принятия на работу иностранцев. А также рекомендации, помогающие организациям не получить штрафы или правильно оспорить их в суде. Узнайте, что необходимо учесть во время заключения, изменения или прекращения договора с иностранным сотрудником и что делать, когда он стал гражданином РФ. 

Необходимо ли сообщать в МВД об изменении договора с иностранцем?

Сообщать в МВД об изменении договора не требуется. Подобная обязанность не зафиксирована в законодательстве. МВД нужно уведомлять в течение 3 рабочих дней только при заключении или прекращении трудового договора с иностранным сотрудником (п. 8 ст. 13 №115-ФЗ от 25.07.2002). Ранее КС указывал, что работодателю не нужно сообщать в гос. органы о трудоустройстве иностранца, которое не предусмотрено договором, по совместительству или при переводе, а также об изменении адреса, по которому он трудится. За это организацию не оштрафуют.

Возможно ли уведомить МВД о прекращении трудового с иностранным сотрудником заранее?

Некоторые руководители хотят перестраховаться и заранее издают приказ об увольнении иностранного работника, и уведомляют об этом МВД, однако это не совсем верно. Если исходить из трактовки п.8 ст. 13 №115-ФЗ, то 3 рабочих дня, в течение которых необходимо уведомить гос. орган, считаются именно со дня прекращения договора, а не со дня издания приказа, что подписывается заранее.

Спешка может привести к штрафу в размере 400-800 тысяч руб. по ч.3 ст. 18.15 КоАП. В одном из дел работодатель 28 июня издал приказ об увольнении иностранного сотрудника с 1 августа. В день издания приказа он уведомил МВД и в результате получил штраф 400 тыс. руб. Несмотря на незначительное нарушение, суды не отменили штраф.

С 1 января 2023 ДМС нужно оформлять не каждому временно пребывающему иностранцу, а только временно пребывающим в РФ ВКС. Также ДМС понадобится неработающим родственникам ВКС, если они являются иностранными гражданами. Иностранцы могут сами заключить медицинский страховой договор или же получать платные медицинские услуги по договору, заключенному между работодателем и медицинским учреждением. Сведения о ДМС или о платном договоре должны быть указаны в трудовом соглашении с ВКС (ч.2 ст. 327.2 ТК, п.14 ст.13.2 Закона №115-ФЗ).