Ошибка в расчетах или как компании вернуть деньги, начисленные работнику по ошибке
В любой работе финансы и финансовая ответственность играют важнейшую роль и любой сбой системы чреват серьезными последствиями для компании. Так, финансовые ошибки или сбои, причиной которых стал человеческий или технический факторы, могут привести к излишне начисленной зарплате или премии работнику.
В таких случаях возникает вопрос о том, как вернуть излишне начисленные денежные средства и как правильно оформить подобный возврат?
Подробно разберем на примерах, когда компания может потребовать возврата работником денежных средств и выясним, каким образом следует поступать как компании, так и сотрудникам в сложившейся ситуации.
Пример 1. Бухгалтером была допущена ошибка при расчете
Если бухгалтер допустил арифметическую ошибку (например, заменил сложение умножением), то подобный расчет относится к счетным ошибкам. Согласно ст. 137 ТК РФ именно счетная ошибка является полноправным основанием для взыскания лишних выплат с работника. Как и Роструд, суд в подобных ситуациях встает на сторону работодателя, а значит он вправе взыскать излишне уплаченные средства с работника.
Чтобы доказать счетную ошибку, работодателю следует заручиться следующими документами:
объяснительной от бухгалтера, в которой он пропишет весь процесс вычисления;
справка-расчет;
акт о выявленной счетной ошибке.
Пример 2. Внесение неверных данных в программу расчета
Если компания использует автоматизированные системы для расчета заработной платы, арифметические ошибки практически исключены, но ошибки допускаются так же часто. С чем это может быть связано?
В данном случае излишнее начисление денежных средств может произойти из-за введения в программу недостоверных данных. Такая ошибка бухгалтера не считается счетной, и суды не могут однозначно трактовать ее.
Так, согласно Определения Саратовского областного суда от 24.08.2017 № 33-6196/2017 и Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 21.01.2021 № 88-367/202 суд признал техническую ошибку и отказал в возврате средств работодателю.
Другие суды могут признать подобную ошибку счетной, но практически бездоказательно.
