Организация миграционного учета
В России интерес к привлечению иностранной рабочей силы растет с каждым годом. Регулирование количества мигрантов, занимающих рабочие места, организация осуществляет с помощью миграционного учета своих сотрудников. Такая система необходима для учета и контроля иностранных граждан и организуется в соответствии с законодательными требованиями государства. Узнаем, какие ключевые аспекты и принципы организации миграционного учета необходимо соблюдать работодателям.
Особенности организации миграционного учета в организации
Миграционный учет — система учета документов иностранных работников, которая ведется внутри организации.
Ответственным за миграционный учет в организации становится генеральный директор или индивидуальный предприниматель. Также внутренним приказом ответственным может быть назначен другой работник организации.
Работа по миграционному учёту ведётся в следующих направлениях.
Подготовка необходимых документов, например, разрешения и квоты, связанных с привлечением иностранной рабочей силы.
Проведение миграционной проверки документов перед трудоустройством иностранных граждан и дальнейшее заключение договора о приеме на работу.
Заполнение и представление уведомлений в МВД о заключении трудового договора или договора ГПХ с гражданами иностранных государств.
Хранение копий документов иностранных работников и контроль за сроком их действия.
Оформление, перерегистрация, продление или снятие с учета по месту пребывания иностранных граждан.
Продление миграционных документов или их повторное оформление как для организации, так и для работника.
По необходимости издание приказа об отстранении сотрудника от трудовой деятельности или допуске к работе по причине истечения срока действия разрешительного документа.
Своевременная отправка уведомлений о расторжении или прекращении действия договора с иностранными работниками.
Важно отметить, что за нарушение миграционного законодательства к ответственности может быть привлечено как должностное лицо, так и организация в целом. Эта ответственность возникает за каждое нарушение в отношении каждого иностранного гражданина, даже если они выявлены в ходе одной и той же проверки и считаются однотипными.
