Организация кадрового делопроизводства в новой компании
При создании нового юридического лица лучше всего сразу позаботиться о корректном ведении всей документации, в том числе и кадровой. Так как её восстановление отнимет в дальнейшем гораздо больше времени и сил. К тому же при внезапной проверке можно нарваться на немалые штрафы.
Давайте разберёмся, что потребуется для организации кадрового учёта в новой компании.
Статья 22 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" обязывает операторов до начала обработки персональных данных уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) о своем намерении осуществлять обработку персональных данных. За исключением тех, кто обрабатывает персональные данные без средств автоматизации (Федеральный закон от 14.07.2022 № 266-ФЗ);
Поэтому до оформления сотрудников нужно уведомить Роскомнадзор о том, что Ваше юридическое лицо будет обрабатывать персональные данные.
На основании Протокола общего собрания или Решения единственного участника общества оформляем приём Генерального директора;
Обратите особое внимание на то, что на эту должность нельзя принимать дисквалифицированных лиц. Проверить дисквалификацию можно в соответствующем Реестре на сайте ФНС (https://service.nalog.ru/disqualified.html).
Штатное расписание – обязательный документ для юридических лиц;
Напомним несколько важных нюансов при его составлении.
В штатное расписание включаются ставки только для штатных работников. Без тех, кто работает по договорам ГПХ.
Если в соответствии с законодательством с выполнением работ связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей (и квалификационные требования) должны соответствовать наименованиям, указанным в утвержденных квалификационных справочниках или соответствующих положениях профессиональных стандартов. Несоблюдение указанного условия лишит сотрудников права на получение льгот и компенсаций.