Оптимизация кадров в организации
Любая компания всегда старается увеличить прибыль и снизить свои расходы. Один из доступных способов — это сделать является оптимизация кадрового состава. С чего следует ее начинать, как определить «лишних» сотрудников, и какие существуют правила и методы проведения рассматриваемой процедуры? Об этом будет рассказано в данной статье.
Что такое кадровая оптимизация и для чего она нужна
Суть оптимизации заключается в сведении к минимуму количества персонала с целью сокращения расходов на оплату труда путем грамотного распределения человеческих ресурсов.
Также она поможет:
уволить неэффективных работников и повысить мотивацию остального штата;
выстроить оптимальную структуру организации и решить проблемы управления;
уменьшить расходы, связанные с обеспечением условий труда.
Не следует путать понятия «оптимизация численности персонала» и «оптимизация персонала», которые отличаются по своей сути. В первом случае — это процедура, проводимая с целью достижения в штате оптимального соотношения качественных и количественных характеристик работников в организации в целом или в ее отдельных подразделениях. Проще говоря, это сокращение численности сотрудников. Все кадровые изменения обязательно отражаются в штатном расписании.
Оптимизация персонала — понятие более широкое и может включать в себя не только сокращение штата, но и его расширение, а также мероприятия, не влияющие на штатную численность. К примеру, это может быть переподготова специалистов или пересмотр графика работы.
С чего начать оптимизацию, и какие применять методы
Для начала необходимо исследовать внутренние процессы организации, а именно:
оценить производительность труда персонала;
составить перечни функций, выполняемых некоторыми работниками;
выяснить, есть ли в работе какие-либо сбои и установить их причины. К примеру, не выполнение работы в срок или некачественное ее выполнение.
Оптимизация структуры персонала поможет решить проблему неэффективности в работе.