Оптимизация финансов: секреты эффективного управления капиталом в бизнесе

Финансовое управление является одной из основополагающих составляющих успешного бизнеса. Умение эффективно управлять капиталом и оптимизировать финансовые процессы позволяет компаниям достигать целей, расти и процветать. В этой статье будет рассмотрен финансовый менеджмент и распространенные ошибки в его организации.

Смешивание личных финансов с деньгами компании

Это может привести к финансовому хаосу как для компании, так и для владельца. Чтобы избежать этого, важно вести отдельные счета для личных и деловых финансов. Назначьте владельцу зарплату топ-менеджера и создайте отдельные банковские счета для его личных и деловых расходов.

Незапланированные кассовые разрывы

Они могут привести к долгам и потенциальному банкротству. Создайте финансовый резерв на один месяц для покрытия непредвиденных расходов. Оплачивайте расходы только с надлежащего разрешения и не допускайте внесения взносов, превышающих оговоренную сумму. Поработайте с сотрудниками, чтобы согласовать их финансовые потребности, и отправьте запрос на выделение средств, который будет рассмотрен и добавлен в план расходов компании.

В управленческом учете используется множество электронных таблиц Excel

Это может занять много времени и привести к возникновению ошибок. Чтобы избежать этих проблем, мы рекомендуем использовать три основных отчета (DDS, Баланс и финансовые результаты) в рамках единой системы.

Вы можете воспользоваться любой услугой по управлению финансами, предоставляемой компанией. Однако, если вы не знакомы с этой областью или у вас нет доступа к бухгалтеру, рекомендуется найти службу финансового учета, которая предоставляет простые инструменты составления финансовой отчетности, понятные любому пользователю.

Выделять средства и оплачивать счета, не запрашивая их

Это может привести к нехватке средств для удовлетворения утвержденной заявки и сбою в процессе финансового планирования, а также к появлению дыр в бюджете. Чтобы избежать этого, важно объяснить сотрудникам порядок подачи заявок и следовать принципу "нет одобренной заявки - нет средств". Попросите сотрудников подавать заявки и обосновывать свои запросы. Для этого сотрудники могут использовать электронную почту или инструмент финансового планирования, такой как Platrum, для

Утверждение заявок на основе запланированного дохода

Хотя такой подход может показаться хорошей идеей, он не гарантирует, что средства действительно поступят. Всегда существует риск того, что средства могут не поступить. Если этого не произойдет, финансовое планирование потребуется пересмотреть и, возможно, изменить приоритеты. Лучше всего полагаться на средства, которые действительно доступны на момент планирования.

Запрос на финансирование не подкреплен достаточными доказательствами

В результате неясно, каковы потенциальные риски отклонения заявки. Существует высокая вероятность того, что заявка может быть отклонена. Чтобы избежать этого, следует применять более целенаправленный инвестиционный подход к заявке: "Как я могу инвестировать сегодня, чтобы получать больший доход и достигать лучших результатов завтра?".

Финансовый менеджмент является важным компонентом роста и успеха бизнеса. Он работает в сочетании со стратегическим планированием и созданием сильной команды для обеспечения финансовой стабильности. С помощью финансового менеджмента компании могут контролировать свои доходы, расходы и движение наличности, а также вести точный финансовый учет и создавать подробные отчеты, которые дают четкое представление об их финансовом положении.

С помощью финансового менеджмента компании могут создать систему, позволяющую сотрудникам запрашивать средства для ведения бизнеса. Это позволяет компании заблаговременно планировать свои расходы и контролировать свои финансы, что приводит к улучшению финансовых результатов. Отслеживая расходы и доходы, компании могут принимать обоснованные решения относительно своей финансовой стратегии и достигать долгосрочного успеха.