Прекращение доверенности при расторжении трудового договора: положения ГК РФ

В этой статье мы рассмотрим ситуации, требующие аннулирования доверенности уволенного сотрудника. Расскажем о последовательности необходимых действий, методике составления извещения об аннулировании и соответствующего распоряжения руководства. Также разберем возможные последствия, возникающие при отсутствии своевременного отзыва полномочий у бывшего работника.

Обстоятельства, требующие аннулирования доверенности сотрудника

При прекращении трудовых отношений с работником, обладающим правом действовать от лица организации, его полномочия не теряют силу автоматически. Работодателю необходимо официально отозвать выданную доверенность. Пренебрежение этой процедурой может повлечь серьезные последствия для компании за неправомерные действия бывшего сотрудника после его ухода. Для предотвращения потенциального ущерба необходимо выполнить ряд мероприятий по аннуляции полномочий.

Ключевым фактором в процессе аннулирования является форма выданной доверенности: в письменном виде, нотариально заверенная или цифровая. В ситуациях, когда документ предназначался для осуществления определенных операций с конкретными контрагентами, требуется их прямое оповещение об окончании доверенности. Важно отметить, что публикация общей информации об аннуляции не освобождает работодателя от ответственности личного уведомления.

По своей сути, отмена доверенности физлица – это инициатива доверителя по досрочной остановке полномочий представителя. К примеру, если сотруднику была делегирована задача представления в суде, заключения контрактов, получения товаров, визирования финансовых документов или взаимодействия с госструктурами.

Отзыв может потребоваться в следующих ситуациях:

1. Завершение поставленной задачи представителем.

2. Прекращение трудовых отношений с уполномоченным сотрудником.

3. Недобросовестное поведение представителя.

4. Изменение внутренних обстоятельство организации (например, смена руководства и перераспределение обязанностей).

5. Утрата актуальности цели, для которой была выдана доверенность.