Охрана труда работников в офисе и на удаленке

Руководители многих организаций часто думают, что охрана труда нужна только для сотрудников, работающих в опасных или вредных условиях и на заводах, а на работников в офисе и “дистанционщиков” нормы не распространяются. Подобное заблуждение может привести к штрафным санкциям от трудовой инспекции. При худшем исходе событий, работодателям приходится расследовать несчастные случаи, произошедшие с удаленными или офисными сотрудниками.

В статье описано то, как верно организовать охрану труда для работников в офисе и на удаленке, чтобы избежать непредвиденных ситуаций.

Обязанности работодателя в сфере охраны труда

В статье 214 ТК РФ указаны действия, которые необходимо выполнять для создания безопасных трудовых условий на рабочих местах. Каждый работодатель должен исполнять все указанные требования, вне зависимости от прибыли организации или формы собственности.

Определенный перечень мероприятий по охране труда на разных предприятиях может различаться:

• по роду деятельности – на производствах больше требований, чем в кредитных или консалтинговых фирмах;

• по количеству сотрудников – к примеру, когда в штате меньше 40 человек, не требуется создавать службу по охране труда, можно передать все функции в аутсорсинг.

Обязательные требования по охране труда распространяются не на каждого сотрудника. К примеру, трудящимся с вредными или опасным условиями труда нужно предоставлять компенсации и гарантии, а работникам с оптимальными или допустимыми условиями – нет.

При этом, все равно требуется проводить базовые мероприятия. Например, допускать к работе только обученных работников, не имеющих медицинских противопоказаний. Также обязательно нужно обеспечивать безопасные трудовые условия на рабочем месте. Это правило относится не только к производствам, но и к офисам. Если сотрудник работает на территории работодателя, то он должен обеспечить ему безопасные условия труда.

Касаемо удаленных сотрудников, их место работы находится вне территории работодателя, в этом случае применяется статья 312.7 ТК РФ. В которой прописано, что руководитель организации обязан: