Оформление вкладыша в трудовую книжку
Работники, активно стремящиеся найти лучшее место работы и часто меняющие работодателей, а также сотрудники отделов кадров часто сталкиваются с ситуацией, когда в трудовой книжке заканчиваются страницы для записей. Важно отметить, что продолжать делать записи о трудоустройстве в разделе, предназначенном для внесения сведений о награждении, запрещено.
Для решения этой проблемы законодатели предусмотрели руководство по оформлению вкладыша в трудовую книжку, которое приведено в разделе VI Приложения 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. Следует отметить, что в отличие от утратившего силу с 1 сентября 2021 года постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, Приказ № 320н не требует вшивания дополнения. Хотя де-юре теперь вшивать вкладыш необязательно, в реальности контролирующие органы могут выдвигать претензии при его отсутствии. Кроме того, вшивание вкладыша обеспечивает сохранность документа, ведь другие способы крепления не так надежны.
Особое внимание проверяющих органов будет уделяться вкладышам, которые были добавлены до 1 сентября 2021 года, то есть до вступления в силу Приказа № 320н.
Что касается формы бланка документа, то она утверждена в Приложении 1 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. Важно отметить, что новый бланк будет использоваться с 1 января 2023 года, в соответствии с п. 3 постановления Правительства РФ от 24.07.2021 № 1250.
Процедура оформления информации в случае, когда трудовая книжка исчерпала все свои страницы, выглядит следующим образом:
В документ вставляется специальный вкладыш.
Факт прикрепления данного вкладыша заверяется и оформляется.
На первой странице вкладыша вносится соответствующая запись.
Правила оформления
Несмотря на то, что Приказ № 320н содержит новый бланк вкладыша, все предыдущие версии остаются в силе, включая форму из постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Тем более что состав документа остается неизменным: он всё так же состоит из двух разделов, а именно:
