Оформление приказа о закреплении оборудования за работником

В статье описано, нужно ли закреплять за сотрудниками оборудование, как правильно составить распоряжение, необходимо ли составление акт приема-передачи.

Является ли обязательным закрепление оборудования за сотрудниками?

Приказ о закреплении оборудования оформляется для того, чтобы возложить на работника ответственность за сохранность имущества работодателя. Руководитель организации самостоятельно решает, кто будет отвечать за оборудование – он сам или кто-то из сотрудников. Многие предпочитают второе. В этом случае, сотрудники выполняют свои обязанности, руководствуясь требованиями по охране труда и нормами, которые позволяют сохранять оборудование в надлежащем состоянии.

Приказ о закреплении оборудования по нескольким причинам

• чтобы обеспечить безопасные рабочие условия на оборудовании и его качественное обслуживание. Знать, как функционирует сложное оборудование, может только специально обученный работник. И он будет нести ответственность за дорогостоящее имущество компании, поэтому на него эту ответственность возлагают и документально.

• когда происходит форс-мажорная ситуация и не издан приказ о закреплении ответственных за имущество, ответственность автоматически ложится на начальника. Во избежание этого, работодатель может закрепить ответственность за несколькими лицами, к примеру, за рядовым сотрудником, мастером по ремонту оборудования или руководителем подразделения.

Как регулировать процедуру закрепления оборудования

Трудовое законодательство включает статьи, регулирующие вопросы по возложению ответственности за сохранность имущества. Для обеспечения правильной эксплуатации и стабильного контроля за поддержанием безопасного состояния оборудования повышенной опасности, были определены специальные требования (ст. 215 ТК РФ):

• оно должно стоять на учёте, иметь инвентарный или номенклатурный номер;

• на нем должна располагаться табличка с информацией об ответственных лицах;