Оформление перевода сотрудника в другую местность

Трудовой Кодекс РФ предполагает 2 варианта перевода сотрудника: на определенный отрезок времени (временно, согласно ст. 72.2 ТК РФ), либо бессрочно (постоянно, согласно ст. 72.1 ТК РФ). Последний предусматривает несколько вариантов перевода:

• внутренний (смена должности у одного работодателя);

• внешний (смена работодателя);

• перевод сотрудника в другую местность.

Какова может быть причина перевода в другую местность

Перевод сотрудника на новую должность со сменой местности может быть необходим в том случае, если:

• перевод сотрудника производится совместно с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ);

• перевод сотрудника необходим для вступления в должность у нового работодателя (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

При этом работодателю следует учесть, что перевод в другу местность не должен негативно отразиться на состоянии здоровья сотрудника (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ).

Перевод сотрудника в другую местность вместе с работодателем

В том случае, если сменить место расположения предстоит всему предприятию, инициатива перевода исходит от работодателя. Это означает, что ему предстоит оповестить коллектив и получить от сотрудников письменное согласие на смену места выполнения работы.

Уведомление допустимо составить в свободной форме и донести его содержание до всего коллектива предприятия под роспись. Так же в письменной форме каждый работник предприятия должен обозначить свою позицию о согласии/не согласии с переводом предприятия.

В случае согласия работника работодатель вносит сведения о переводе в трудовой договор, оформив изменение в виде дополнительного соглашения.

Доп. соглашение служит основанием для издания приказа о переводе сотрудника в другую местность. Реквизиты трудового договора и дополнительного соглашения с работником необходимо внести в приказ. Данный алгоритм процедуры перевода предусмотрен ст. 72, 72.1, 57 ТК РФ.

При издании приказа о переводе сотрудника в другую местность совместно с предприятием допустимо: