Оформление, хранение, уничтожение личных дел сотрудников

Ниже вы найдете информацию о том, как корректно оформлять такие документы, как долго их хранить и как правильно избавляться от них.

Важно правильно оформлять личные дела сотрудников компании, иначе организацию могут оштрафовать. Ошибки специалистов отдела кадров, отсутствие порядка среди документации и другие оплошности могут привести к серьезным последствиям для работодателя. Далее будет рассмотрено, как следует оформлять личные дела на работников компании и когда это нужно, а также, что должна включать в себя эта документация, как долго её хранить и т.д.

Всегда ли нужно вести личные дела сотрудников?

Нет, не всегда. Компании имеют право не вести личные дела работников, если они являются коммерческими. Следует помнить, что личные дела оформляются только на гражданских служащих. Данная документация должна включать в себя личные сведения о человеке и информацию, касающуюся принятия работника на соответствующую службу, периода работы и расторжения соглашения с ним. Также может возникнуть необходимость указать в деле информацию, которую потребует определенный государственный орган.

Коммерческие компании могут не оформлять личные дела на своих работников. Однако, их ведение не будет являться нарушением. Многие организации все же решают для себя вести личные дела сотрудников, ибо это дает возможность навести порядок в кадровой документации и рационализировать её, что позволяет эффективно использовать имеющиеся сведения без излишних затрат времени.

Далее будут указаны нормы и правила, которые следует соблюдать организациям, чтобы избежать штрафов и нарушений.

Какие документы должны входить в личное дело работника по состоянию на текущий год?

Когда мы говорим о личном деле работника, то подразумеваем под этим определенный набор документов о данном сотруднике, его трудовой деятельности и т.д. Руководители коммерческих организаций имеют полное право самостоятельно утверждать перечень документов, которые должны включать такие дела, ведь их ведение — это необязательная норма, принятая в самой компании. Таким образом, именно работодатель определяет индивидуальные правила по оформлению и ведению данных дел в организации, прописывая это в её ЛНА.