Наложение дисциплинарного взыскания
В статье вы узнаете, как наложить на работников дисциплинарные взыскания. Для законных взысканий лучше доверить это руководителю, который хочет наказать сотрудника. Ниже мы рассмотрим, какие нужны документы для правильного оформления взыскания.
Получение от руководства служебной записки о проступке
Как только руководитель подразделения, где работает сотрудник, предоставит служебную записку, отдел кадров начинает расследование дисциплинарного проступка. Этот документ позволяет получить всю необходимую информацию о совершенном проступке работника. Чем больше сведений указано в служебной записке, тем больше работы останется для кадрового специалиста. Например, если руководителем не указано, какие пункты были нарушены в должностной инструкции, эти сведения придется выяснять вам, как работодателю.
В служебной записке отмечается следующая информация:
Дата, когда был совершен проступок. Эта информация позволяет узнать, сможете ли вы уложиться в сроки взыскания. Всего существует два срока. Первый срок составляет один месяц с момента, когда руководитель знал о проступке сотрудника, и продлевается на период болезни или отпуска. Второй срок составляет полгода с момента, когда совершился проступок. Если проходит больше времени, то взыскание применять уже нельзя (ч. 3, ч. 4 ст. 193 ТК РФ).
Содержание нарушения. Чем точнее будет описано нарушения сотрудника, тем проще оформить приказ о наложении взыскания. В нарушении должно быть четко прописано, за что несет наказание сотрудник (апелляционные определения Верховного суда Республики Дагестан от 15.10.2021 по делу № 2-399/2021, Свердловского областного суда от 21.06.2019 по делу № 33-10395/2019).
Готовые формулировки об условиях труда на рабочем месте для проверяющих и судебных органов
Нормативные акты, нарушенные сотрудником. При нарушении работником законодательных актов или внутренних регламентов необходимо отразить это в служебной записке. Помимо всего нужно указать, был ли ознакомлен сотрудник с этим актом. Как правило, узконаправленные внутренние инструкции и регламенты, знает только руководитель.
