Обозначение отпуска в табеле учета рабочего времени
В статье рассмотрены коды для обозначения в табеле учета рабочего времени для всех возможных видов отпуска.
Обозначение разных видов отпуска
Работодатель обязан вести строгий учет рабочего времени сотрудников для правильного и точного расчета заработной платы. Кроме того, обозначение разных видов отпусков необходимо для грамотного заполнения табеля учета рабочего времени, на основании которого работниками бухгалтерии производят начисление иных выплат. Кодовое обозначение для разных видов отпуска необходимо для того, чтоб не допустить неверного начисления оплаты, например, для отпуска без сохранения заработной платы.
Вне зависимости от метода ведения табеля, необходимо придерживаться буквенной/цифровой кодификации для обозначения кода отпуска в табеле учета рабочего времени.
Методы ведения табеля:
сплошной. При таком методе клетки табеля соответствуют рабочим дням и заполняются кодом, который соответствует отработанным дням, отпускам, больничным, отгулам и тд.
регистрация отклонений. При таком методе ведения табеля в нем фиксируют только факты пропуска работы. Кодом при этом обозначается причина пропуска (больничный, отпуск и тд).
Кодировка для ежегодного оплачиваемого отпуска
Для отражения дней ежегодного отпуска в табеле учета рабочего времени допустимо использование кодировки, утвержденной к форме Т-12.
Код ежегодного отпуска обозначается «ОТ», либо «09» и проставляется в клетки табеля всех дней отпуска, кроме праздничных дней, не входящих в дни отпуска. В том случае, если на период отпуска выпадают выходные сотрудника, они имеют аналогичное обозначение.
Однако, для сотрудников с пятидневной рабочей неделей обозначение может быть иным. Например, работник находился в отпуске в течение пяти дней, с понедельника по пятницу. В эти дни в табель проставляется указанная выше кодировка. Суббота и воскресенье будут иметь кодировку «В» или «26». Эта же кодировка будет применяться в том случае, если на отпуск работника выпадают праздничные дни, благодаря которым его срок увеличивается (ст.120 ТК РФ). Табель совместителей заполняется аналогичным образом.