Обновлено руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства

Федеральная служба по труду и занятости обновила Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства (приказ Роструда от 11.11.2022 № 253). Новый документ в два раза превосходит объем предыдущего приказа ведомства от 13.05.2022 №123, который теперь утратил силу.

Разъяснения разработаны согласно ч.1 ст.14 №247-ФЗ «Об обязательных требованиях в Российской Федерации». Федеральные органы исполнительной власти в отношении принятых ими нормативных правовых актов дают официальные разъяснения обязательных требований исключительно в целях пояснения их содержания. Официальные разъяснения не могут устанавливать новые обязательные требования, а также изменять смысл обязательных требований и выходить за пределы разъясняемых обязательных требований.

Более того, согласно ч.1 ст.46 №248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» контрольные (надзорные) органы осуществляют информирование контролируемых лиц и иных заинтересованных лиц по вопросам соблюдения обязательных требований.

Обновления в документе разъясняют следующие вопросы: заключение трудового договора, прекращение срочного трудового договора, испытательный срок, сверхурочная работа, прием на работу, обязательные и допустимые условия ПВТР и другие актуальные темы.

В документе есть раздел, посвященный организации и проведению обучения требованиям охраны труда. По ОТ работодатели обязаны провести инструктаж, чтобы сформировать у сотрудников необходимые знания, умения, а также навыки. Существуют следующие виды инструктажей: вводный, целевой и на рабочем месте. Последний включает в себя первичный, повторный, а также внеплановый инструктаж. Работодатель самостоятельно выбирает формы и методы ознакомления работников с требованиями охраны труда. На микропредприятиях допускается проведение обучения по вопросам ОТ, оказанию первой помощи, применению СИЗ только в процессе инструктирования сотрудников на рабочем месте.

Руководство также содержит разъяснения, связанные с ведением электронного кадрового документооборота и, соответственно, работе с электронными подписями. В электронном формате нельзя составлять приказы об увольнении, оформлять акты несчастных случаев на производстве и высылать на подпись документы о прохождении инструктажа по охране труда. Для ведения ЭКД можно воспользоваться бесплатной платформой «Работа в России». В ней содержится подсистема «Электронный кадровый документооборот». Требуется авторизация в ЕСИА перед работой на платформе. Допустимо также использование собственных информационных систем, для обмена кадровой документацией по единому порталу. Роструд в Руководстве отмечает, что внедрение ЭКД является добровольной процедурой. Те, кто перешел на ЭКД с 1 марта 2023 года, обязаны соблюдать единые требования к форматам их оформления.