Обходной лист при увольнении
В законе не прописаны условия об обязательном подписании обходного листа. При этом большинство организаций используют данный документ. В статье описано, обязателен ли обходной лист при расторжении трудового договора, в какой момент он может понадобиться и законно ли требовать заполненный лист с сотрудника.
Зачем нужен обходной лист
Его необходимость заключается в правильном окончательном расчете при увольнении. Данный документ позволяет убедиться, что у работника нет задолженностей перед работодателем. К ним могут относиться, как материальные ценности (оборудование, техника), так и документация. Обходной лист подтверждает, что работник:
передал все официальные дела;
сдал материальные ценности по описи;
ничего не задолжал бухгалтерии;
сдал ключи от помещений и более не имеет доступа к внутренней информации компании.
Такой лист может пригодиться не только организации, сотруднику, но и действует, как доказательство отсутствия материальных долгов перед компанией.
Далее рассмотрим, чем полезен обходной лист для работодателя и сотрудника.
Чем полезен обходной лист при увольнении для работника и работодателя
Для организации польза в том, что:
можно отследить, остались ли у сотрудника материальные задолженности перед компанией.
можно проконтролировать, что работник передал дела и не имеет доступа к внутренним сведениям.
обходной лист, пройденный сотрудником, может стать доказательством добровольности увольнения в суде.
Для работника преимущества обходного в том, что:
во время судебного разбирательства о взыскании ущерба, документ подтвердит, что у сотрудника нет долгов перед организацией.
он может стать доказательством того, что все дела были переданы новому работнику.
Законно ли оформление обходного листа при увольнении
В ТК при описании процесса увольнения не упоминается обходной лист (ст.84 ТК). Из этого следует, что обходной лист проходить не обязательно. Когда работник отказывается оформлять данный документ, то у работодателя нет права препятствовать его увольнению. А также, нельзя удерживать трудовую книжку или другие важные документы. В планируемый день следует произвести окончательный расчет (ст. 140 ТК) и выдать трудовую на руки сотруднику.