Нужно ли оформлять личную карточку сотрудника?
Личная карточка работника – кадровый документ, в котором фиксируются важные сведения о трудящемся. Она содержит информацию о сотруднике, начиная от его личных данных и заканчивая историей работы и профессиональными достижениями.
Несмотря на все преимущества документа, вопрос об обязательном использовании личных карточек в организации остается открытым. Разберем, насколько необходимы личные карточки сотрудников, как правильно заполнять форму Т-2, а также расскажем, как задокументировать отказ от их использования.
Личная карточка сотрудника и ее назначение в кадровой работе
Такой документ, как личная карточка работника, является важным инструментом для учета информации о сотруднике в организации. Для заполнения личной карточки используется разработанная Росстатом форма № Т-2. С 201 г. законом допускается использование и собственной формы карточки, а также возможность внесения изменений и дополнений в унифицированный бланк.
В карточке сотрудника могут содержаться:
личные данные трудящегося (ФИО, дата рождения, паспорта, СНИЛС, полиса ОМС/ДМС и т.п.);
информация о смене должности или специальности в пределах одной организации;
сведения о курсах повышения квалификации, профессиональном обучении и переподготовке;
иные данные, которые относятся к трудовой деятельности работника.
Личная карточка может быть представлена формой Т-2, используемая в большинстве организаций, а также формой Т-1ГС (МС), которая заполняется на гос.служащих. Разница между формами карточек заключается в том, что в форму для гос.служащих включены данные о стаже службы/работы, дающие право на оформление надбавок к пенсии и за выслугу лет.
Основными функциями личной карточки сотрудника являются:
систематизация данных о сотрудниках. Благодаря личной карточки кадровый специалист или бухгалтер может быстро найти необходимую информацию о сотруднике для назначения льгот, дополнительных или стимулирующих выплат, предоставить данные по запросу ведомств и т.п.
