Новые требования к путевым листам с 01.03.2023 г.

Новые требования к путевым листам с 01.03.2023 г.

К оформлению документов необходимо относиться тщательно, особенно к тем, которые могут проверить несколько контрольных (надзорных) органов. Одним из таких документов является путевой лист. Он представляет интерес для государственной трудовой инспекции (ГИТ), налоговых органов, ГИБДД и транснадзора.

При этом цели проверок разные. ГИТ проверяет путевые листы для перепроверки табелей, соблюдения режима труда и отдыха в компании, прохождения медицинского осмотра. ФНС проверяет путевые листы, для подтверждения списания горюче-смазочных материалов. ГИБДД и Транснадзора проверяет путевые листы для обеспечения безопасности на дорогах и выявления незаконных перевозок.

Путевые листы нужны всем организациям, если они используют транспорт для внутригородских, пригородных, междугородных пассажирских перевозках на маршрутных такси, автобусах, трамваях, троллейбусах; грузоперевозках. Для остальных компаний путевой лист прежде всего документ подтверждающий финансово-хозяйственную деятельность.

С 01.03.2023 г. по 01.03.2029 г. вступил в силу приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 28.09.2022 г. № 390. Путевые листы теперь могут быть как в бумажной, так и в электронной форме.  C марта путевой лист должен быть оформлен собственником или арендодателем, на каждое транспортное средство, до выпуска на линию. На каждого водителя может быть сформирован отдельный путевой лист, даже если они управляют одним транспортным средством.

Согласно приказу, путевой лист должен обязательно содержать: срок действия путевого листа; информацию о лице, оформившим путевой лист; сведения о транспортном средстве; информацию о водителе (водителях) транспортного средства; виде перевозки; виде сообщения.

Путевой лист должен включать в себя 6 обязательных пунктов. По желанию компании в путевые листы возможно внести дополнительные сведения.  Если для внутреннего учета в компании необходимы еще внести сведения в этот первичный документ учета, то форму путевых листов нужно утвердить приказом руководителя. В настоящее время отсутствует обязательное требование регистрировать путевые листы в журнале регистрации и   присваивать самому путевому листу регистрационный номер. Этот вопрос или пропущен, или оставлен на усмотрение руководства компании. Как будет вестись учет путевых листов в компании решать руководителю, но любое решение необходимо прописать в приказе или в локальных актах.

Этот материал PROF-POST входит в подписку на канал «Кадровый вопрос»
Консультации

Команда экспертов обладает широким профессиональным опытом и знаниями в различных отраслях, что позволяет нам предоставлять индивидуальный подход к каждому клиенту.

Видеоматериалы

Полезные видеоматериалы от ведущих экспертов, представленные в нашей ленте - это уникальный ресурс, который позволяет получать ценные знания и опыт от настоящих профессионалов в различных отраслях.

Семинары

Мы гарантируем проведение не менее четырёх семинаров в год. Каждый семинар будет проводиться квалифицированными экспертами, имеющими богатый опыт работы в своей сфере.

© ООО "Межрегиональный Информационный центр" Политика конфиденциальности Условия использования Файлы cookie Справка Приложение