Нововведение в трудовом законодательстве с 01.06.2023 г.

Лето 2023 года начинается с изменений в трудовом законодательстве. Постараемся разобраться, как действовать и к чему быть готовыми кадровым работникам.

Изменения в правилах персонифицированного учета

Начиная с 1 июня 2023 года, вступил в силу приказ министерства труда от 03.04.2023 г. № 256н. Изменения в ТК РФ коснулись инструкции по введению персонифицированного (индивидуального) учета сведений о зарегистрированных лицах. В обновленных данных инструкции были установлены следующие данные:

• Порядок проведения регистрации в системе персонифицированного (индивидуального) учета;

• Порядок и сроки передачи данных (учитываются и представляются страхователями);

• Порядок контроля за своевременностью и достоверностью переданной информации;

• Порядок хранения и утилизации документации, содержащей персональные данные граждан.

Помимо этого, изменения в законодательстве с 01.06.2023 коснулись требований к сдаче ЕФС-1. Теперь страхователь сможет направлять персональные данные исключительно в бумажном варианте. Сделать это можно лично либо почтой. Допускается пересылка данных электронной почтой с помощью ЭДО.

При передаче документа на бумаге учитывается дата фактического предоставления отчета. Она же будет и датой сдачи. Если же отчет передается почтой, то датой сдачи считается день отправки документа по штемпелю.

Данные, переданные в СФР работодателями, вносятся на лицевые счета сотрудников. Сроки внесения полученных данных напрямую зависят от разновидности личной информации. Так, данные о трудовом стаже, о страховых и фиксированных взносах ИП, о зарплате вносятся в течение одного месяца. Информация о трудовой деятельности и договорам ГПХ вносится в пределах трех рабочих дней.

Изменения в ТК РФ также коснулись возможных правок в отчетах. Работодатели смогут исправить отчет если этого потребует Фонд в течение 5 рабочих дней, начиная со дня получения соответствующего уведомления. Причем желательно вложиться в данный срок дабы избежать финансовых санкций.

Сам страхователь также может найти ошибку в отчете. Если он сделает это до того момента, как ее найдет Фонд и вовремя предоставит исправленный отчет, штрафных санкций тоже не будет.