Новая должность в штатном расписании: алгоритм введения

В штатном расписании должны быть отражены абсолютно все должности, имеющиеся в организации. Расскажем о том, как ввести новую должность, обосновать ее введение и не допустить ошибок в документации.

Обоснование введения новой должности в штатное расписание

Все корректировки штатного расписания происходят на основании подписанного руководителем организации приказа. Прежде чем ввести новую должность в штат, следует обосновать необходимость такого изменения. Этот этап является наиболее сложным и ответственным, а для расширения штата должны быть веские основания. Поэтому первым шагом является определение круга задач, которые предстоит решить путем внесения новой должности, а также просчет объема работ, которые впоследствии будет выполнять работник на этой должности.

Итоговые результаты необходимо оформить в виде докладной записки или отчета. Документ следует направить руководителю для ознакомления вместе с проектом должностной инструкции. Если руководитель посчитает обоснование введения новой должности в штат убедительным, то отдаст распоряжение о внесении изменений. В случае, если новая должность вводится по инициативе заместителя директора, руководителя направления или отдела, то необходимо составление служебной записки.

Особое внимание стоит обратить на название новой должности. К этому вопросу следует подойти ответственно, чтобы у работодателя впоследствии не возникло проблем с заполнением трудовых книжек и составлением отчетов для СФР. Еще более пристального внимания требуют виды работ и должности, предоставляющие право на льготы, надбавки и досрочный выход на заслуженный отдых.

В качестве ориентира можно использовать актуальные проф. стандарты и квалификационные справочники (ст. 57 ТК, письмо Минтруда от 12.11.2018 № 14-1/ООГ-8889).

Пошаговая инструкция добавления в штатное расписание новой должности

Штатное расписание является обязательным документом для любого предприятия, а его содержание должно полностью соответствовать фактической штатной структуре организации. Любое изменение вносится в «штатку» посредством приказов, утвержденных руководителем.