Нормы ведения журнала исходящих документов по воинскому учету

Каждая компания, независимо от характера работы и правовой формы, должна вести воинский учет и предоставлять сведения в военкомат. Как производится регистрация исходящих документов по ВУ? Узнаете из статьи.

Журнал исходящих документов по ВУ

Воинский учет (ВУ) – список мероприятий, выполняемых компанией по выявлению работников, подлежащих службе в армии, и доведению сведений об этом в военный комиссариат.   

Компании, в рамках сотрудничества с военкоматами, отправляют им следующую информацию:

• перечни военнообязанных лиц;

• отчеты по ведению учета;

• данные о возможных неточностях в ранее отправленных документах.

Направляемые компанией бумаги регистрируются в учетном журнале исходящей корреспонденции по воинскому учету. Он не имеет утвержденной формы. И по общим нормам, включает такие пункты:

• регистрационный номер;

• наименование военкомата – получателя документов;

• дату отправки;

• данные ответственного лица;

• примечание.

Любая компания может разработать собственную форму ведения учета исходящей документации по ВУ и изменить любой пункт, относительно специфики своей организации.

Журнал имеет мягкую обложку и шестьдесят страниц. Его прошивают и нумеруют, заверяют печатью и подписью ответственного лица, ведущего ВУ. На титульном листе проставляют начальную и конечную даты ведения.

Кто может вести журнал исходящей корреспонденции

Ответственное лицо, которое будет заниматься ВУ в компании, утверждается и сменяется по согласованию с военным комиссариатом. Информация о специалисте, ведущем воинский учет, фиксируется в локальном акте или отдельном приказе.

Когда ведение воинского учета, как дополнительная обязанность, достается кадровому сотруднику, то необходимо получить от него согласие ее предоставления и зафиксировать это в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 60 ТК). Такой труд подлежит оплате, а ее размер указывается в доп. соглашении к договору и в приказе о возложении обязанностей.