Номенклатура дел кадровой службы: назначение, порядок разработки, утверждения, применения
Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения[1].
Номенклатура дел определяет состав дел, формируемых в делопроизводстве организации, закрепляет систематизацию и индексацию дел, сроки их хранения и является основным учетным документом. На основе номенклатуры дел составляются описи дел, передаваемых в архив организации (постоянного, временных (св. 10 лет) сроков хранения и по личному составу), а также акты о выделении к уничтожению документов, сроки хранения которых истекли.
Разработка номенклатуры дел организации регулируется нормативными и методическими документами в сфере делопроизводства и архивного дела:
Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях (утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 44, раздел VIII) (далее – Примерная инструкция);
Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления (утв. приказом Росархива от 22.05.2019 № 71, раздел VI);
Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления (утв. приказом Росархива от 25.12.2020 № 199, п. 3.5.1, приложение № 20).
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления, организациях (утв. приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526, п. 4.14 – 4.18) (далее – Правила 2015 г.);
Методические рекомендации по применению правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях / Росархив. ВНИИДАД. – М., 2016 (раздел 1.1).
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236);