Нет места в трудовой книжке: оформление вкладыша и учет нюансов

В данном материале представлено описание, как оформляется вкладыш в трудовую, вшивается и регистрируется ли он. Когда в одной из граф книжки исчерпалось место, то работодатель в обязательно порядке должен сделать вкладыш. Подробнее о правилах его оформления – далее.

Оформление вкладыша

Его оформление необходимо, когда все листы одной графы трудовой закончились. Вкладыш является важнейшим элементом трудовой, без которого она станет недействительной. Он оформляется по Порядку № 320н, утвержденному приказом Минтруда от 19.05.2021, далее – Порядок 320н.

Вкладыш выдается, по форме, описанной в Порядке 320н. Когда в компании ещё остались старые бланки, то их можно использовать бессрочно.

При выдаче вкладыша, на первом листе трудовой необходимо проставить соответствующий штамп "Выдан вкладыш", указывая его серию и номер. Законодательством не ограничено число выдаваемых за раз вкладышей.

Когда на титульнике нет места для записи о выдаче вкладыша, то штамп ставится на первом листе старого вкладыша. Некоторые кадровые сотрудники предпочитают писать “Вкладыш выдан” ручкой, но если это заметят инспекторы из ГИТ, то могут возникнуть претензии. Во избежание этого, лучше пользоваться штампом.

Вписывать серию и номер вкладыша и проставлять штамп в трудовую рекомендуется производить после его заполнения. При внесении ошибочных данных на титульный лист вкладыша, следует оформить новый лист, но с новой серией и номером вкладыша. Заполняется титульник вкладыша по тому же порядку, что и трудовая. На первом листе обязательно расписывается владелец трудовой, тот, кто ведет книжку и при возможности, ставится печать компании.

Когда в книжке исчерпано место, то запись можно продолжить во вкладыше, не дублируя ее начало и не повторяя название компании. Дальнейшая номера проставляются из трудовой. К примеру, если последняя запись имела номер девять, то во вкладыше нужно начать с номера десять.

От срока внесения записи о кадровом событии в трудовую зависит срок оформления вкладыша. К примеру, в день увольнения сотрудника, об этом вносится запись в трудовую и оформляется соответствующий вкладыш. Для вновь трудоустроенного работника, запись о приеме и оформление вкладыша производится на 6-ой день работы. А для остальных событий – не позднее 5 дней работы с их начала.