Необходимость внесения записи в трудовую книжку по срочному трудовому договору

Статья посвящена вопросу заполнения трудовой книжки работника в тех случаях, когда выбраны бумажный и электронный форматы ведения документа.

В срочном трудовом договоре, как и бессрочном, содержатся все условия и гарантии, предусмотренные законодательством РФ. Отличительной чертой срочного договора является ограниченный период, на который он заключается (ст.58, 59). В рамках требования законодательства РФ заключение срочного договора допустимо по взаимному согласию сторон или в обязательном порядке. При этом срок официального трудоустройства сотрудника должен быть строго регламентирован и не может быть ограничен по желанию сторон. Включая трудовые отношения между сотрудником и работодателем, срочный договор имеет некоторые отличия в порядке заключения.

В обязанности работодателя входит:

• ознакомление сотрудника с ЛНА компании, непосредственно касающимися его деятельности;

• здание и подписание 2х экземпляров договора, один из которых передается сотруднику, второй остается у работодателя;

• издание приказа о приеме на должность нового сотрудника (в том случае если на предприятии не упразднена данная необходимость);

• заполнение личной карточки сотрудника, в том случае, если предприятие не отказалось от их ведения;

• оформление записи в трудовой книжке по срочному трудовому договору в бумажной версии, если она сохранена по желанию сотрудника;

• передать данные о новом сотруднике в СФР по форме ЕФС-1;

• ознакомить работника с всеми инструктажами, непосредственно связанными с функциями, которые сотруднику предстоит выполнять.

Перед началом работы необходимо определить статус вновь принятого сотрудника. При необходимости, допустимо совмещение статусов (прием на работу военнообязанного сотрудника с возможностью прохождения медицинского осмотра и принятие материальной ответственности). После определения статуса следует выбрать один из двух режимов оформления при приеме на должность: в зависимости от даты начала выполнения обязанностей и даты предоставления необходимой документации.