Необходимо ли сотруднику компенсировать затраты на дорогу к месту отпуска
Сотрудники организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на компенсацию проезда до места отдыха и обратно согласно ст. 325 ТК РФ. Данная мера социальной поддержки призвана обеспечить достойный отдых и уменьшить риск преждевременной утраты трудоспособности. Возможность реализации конституционных прав на отдых и на охрану здоровья предполагает выезд сотрудника за пределы районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей. Гарантия сотрудникам по компенсации проезда и провоза багажа не связана с трудовыми функциями и не относиться к системе оплаты труда, а носит социальный характер.
Все ли организации должны предоставлять данную гарантию сотрудникам?
Да, если организация расположена в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Перечень таких районов утвержден Постановлением Правительства РФ от 16.11.2021 № 1946.
Порядок и размер компенсации проезда и провоза багажа может существенно отличаться в государственных, муниципальных и коммерческих предприятиях. В соответствии со ст. 41 ТК РФ в коллективном договоре организации с учетом финансово-экономического положения и могут устанавливаться льготы, более благоприятные по сравнению с установленными законами, иными нормативными правовыми актами, отраслевыми соглашения.
Подробности возмещения на проезд к месту отпуска и обратно регламентируется:
Постановление Правительства РФ от 12.06.2008 № 455—для сотрудников федеральных государственных органов и учреждений, государственных внебюджетных фондов РФ;
Нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов РФ—для работников государственных органов и учреждений субъектов РФ;
Нормативными правовыми актами органов местного самоуправления—для сотрудников местного самоуправления и муниципальных учреждений;
Коллективным договором, локально-нормативными актами (ЛНА) организации, трудовыми договорами—для работников коммерческих организаций.
Если в организации не определен порядок и размер компенсации проезда (провоза багажа), тогда, по мнению судебных инстанций и контрольных органов, должны применяться правила для федеральных государственных органов и учреждений.