Необходимая кадровая документация

Кадровая документация регулирует трудовые отношения между работниками и работодателем. Разновидности кадровых документов указаны ниже.

Кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство — организация порядка формирования документов, которые регламентируют трудовые взаимоотношения между работниками и работодателем в организации. Кадровым делопроизводством, как правило, занимается один специалист или целый отдел, служба кадровых специалистов в крупных компаниях.

Кадровые документы включают в себя:

• бланки в унифицированной форме;

• положения, разработанные организацией.

Разновидности кадровых документов

Выделяют два вида кадровой документации:

• документы, регулирующие трудовые отношения работодателя с каждым работником по отдельности;

• документы, отображающие трудовые отношения в общем во всей организации.

Первая группа кадровых документов:

• приказы — о приеме на работу, отпуске, увольнении, командировке;

• договор с работником;

• трудовая книжка;

• личная карточка;

• положение о персональных данных;

• документы о переводе на другое место, вакансию;

• служебное задание;

• удостоверение для командировки;

• документ о поощрении.

Вторая группа кадровых документов:

• график отпусков;

• штатное расписание;

• приказы об увольнении нескольких сотрудников, поощрении, организации воинского учета;

• распоряжение об отправке сотрудников в командировку;

• табель учета рабочего времени;

• документы, на основании которых производится контроль отработанного времени и расчета заработной платы;

• журнал для проверок воинского учета.

Внутренние положения включают:

• коллективный договор;

• положение об охрана труда;

• ПВТР;

• положения о командировках;

• положение о коммерческой тайне;

• положение об оплате труда и премировании;