Неиспользованный отпуск: правила предоставления

Неиспользованный отпуск: правила предоставления

Из-за разных обстоятельств сотрудники не всегда пользуются положенным по закону ежегодным отпуском. В статье вы узнаете, как правильно отправить работника в отпуск, которым он не смог воспользоваться.

Сохраняются ли неиспользованные дни отпуска

В соответствии с нормами трудового законодательства, каждый сотрудник вправе получать каждый год отпуск, который оплачивается предприятием, сроком не менее 28 дней (ч. 1 ст. 115, ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Отпуск может быть больше по продолжительности за счет дополнительных отпусков.

Отпуск, предоставленный сотруднику, может негативно влиять на рабочие процессы предприятия. Отпуск может переноситься на последующий период по согласию сотрудника, если это на нарушает ТК РФ. Таким отпуском необходимо успеть воспользоваться не позднее 12 месяцев после того как закончится год, когда он был предоставлен (ч. 3 ст. 124, ч. 2 ст. 252 ТК РФ).

Рабочая деятельность без отпуска в течение двух лет подряд запрещается, даже при согласии сотрудника (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Часть отпуска, превышающая 28 дней, может быть заменена на компенсацию по заявлению работника. Например, сотрудник по коллективному договору вправе получить отпуск продолжительностью 4 дней. Из-за производственных причин он не смог воспользоваться таким отпуском в 2022 году, из-за чего отпуск был перенесен на следующий год. Получается, что работник может получить отпуск продолжительностью 64 дня. Тогда сотрудник может составить заявление, чтобы эти дни были заменены компенсацией, в данном случае это 8 календарных дней. Сотрудник также вправе запросить компенсацию вместо любого периода из каждой части, число дней которой больше 28 дней (ч. 2 ст. 126 ТК РФ).

Выплату за отпуск длительностью более 28 дней, сотрудник получит в процессе увольнения (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

В ТК РФ не содержатся положения, где указано, что неиспользованные дни могут сгореть. Сотрудники, у кого был перенесен отпуск или не был предоставлен совсем, вправе использовать неиспользованные дни в очередном году.

Отражение неиспользованных дней в графике отпусков