Назначение временно исполняющего обязанности директора

Бывают ситуации, когда директор организации временно отсутствует на своем рабочем месте из-за болезни, отпуска или командировки. Чтобы предприятие не осталось без руководителя, директор перед отъездом или уходом на больничный должен назначить вместо себя сотрудника, который будет временно исполнять обязанности руководителя. Ниже будет рассказано о том, как происходит эта процедура и какие документы требуются для официального оформления этого действия.

Процедура назначения

Особенности трудовых отношений с директором компании – вопрос, который подробно разбирается в главе 43 Трудового Кодекса Российской Федерации. Но особых условий там не предусмотрено, поэтому при назначении временно исполняющего обязанности директора необходимо руководствоваться актуальными законами Российской Федерации, Уставом и локальными законами организации.

Есть три способа назначить временно исполняющего обязанности руководителя:

• внутреннее совместительство;

• оформление срочного трудового договора;

• временный перевод одного из работников со своей должности на должность директора.

Можно выбрать любой способ, исходя из ситуации в компании.

Совместительство

Когда директор уходит в отпуск, уходит на больничный или отправляется в командировку, он может назначить на свой пост заместителя, который будет одновременно работать и на своей должности. Для этого необходимо официальное оформление внутреннего совместительства в соответствии со статьей 6 Трудового Кодекса Российской Федерации.

На совместительство требуется письменное согласие сотрудника. Сотрудник, который назначается на должность заместителя, должен написать заявление о том, что он согласен временно исполнять обязанности директора. Или же директор может составить такое заявление сам и попросить сотрудника, который будет заместителем, просто поставить на документе свою подпись в знак согласия. Форма составления документа свободная.

Если директор выбрал именно этот способ назначения заместителя, с сотрудником подписывается дополнительное к трудовому договору согласие о том, что он согласен совмещать свою основную работу с исполнением обязанностей директора. Этот документ подписывается в том случае, если в трудовом договоре сотрудника, который будет замещать директора, не прописан пункт о том, что именно этот человек на время отсутствия директора должен его замещать.